各学院团委(团总支),各学生组织:
2017年“一带一路”国际合作高峰论坛将于今年5月14日至15日在北京举行。“一带一路”国际合作高峰论坛是今年我国重要的主场外交活动。服务保障2017年“一带一路”国际合作高峰论坛(以下简称高峰论坛),是继奥运会和国庆60周年活动、2014年APEC会议之后,中央交给北京市的又一项重大政治任务。为高标准完成高峰论坛会议期间的志愿服务工作,按照团市委要求,现将相关事项通知如下。
一、基本情况
按照高峰论坛筹委会秘书处的要求和北京工作实际,我校将配合组织一支政治素质高、能力水平强、服务质量过硬的志愿者队伍,为高峰论坛提供优质的志愿服务。目前初步确定我校需要提供100名志愿者(外加20名递补志愿者),配合筹委会各部门开展服务保障工作,做好会议期间重要活动的志愿者招募、培训、选配和管理的组织实施工作,服务好高峰论坛的重要活动和国内外嘉宾。
二、选拔条件
总体要求为“3+10”。“3”是指 “三个百分百”原则,即:“100%为党团员、100%参与过大型赛会志愿服务经历、100%为实名注册志愿者”,招募会议会场学生志愿者;
“10”是指“十个具体要求”,即:
1.自愿参加高峰论坛志愿服务;
2.原则要求大学三年级(含)以上,身体健康;
3.共产党员或共青团员;
4.“志愿北京”平台实名制注册志愿者;
5.遵守中国法律法规和高峰论坛相关规定;
6.能够全程参加高峰论坛的培训及相关活动;
7.能够在高峰论坛期间连续开展志愿服务工作;
8.母语为汉语的申请人应具备外语交流能力,母语不是汉语的申请人应具备汉语交流能力;
9.具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能;
10.具备相关赛会服务经历,至少参加过一次市级赛会志愿服务。
三、进度安排
(一)2月22日,召开各学院动员部署会,组织开展高峰论坛志愿者招募工作;制定我校学生志愿服务工作方案,成立相关工作机构,启动志愿者招募、培训等工作。报名截止时间为2月26日(周日)中午12点,纸质版报名表请送至大学生活动中心402,电子版报名表发送至bjfuv_ydyl@126.com。
(二)3月2日前,完成本校学生志愿者的通知发布、报名、筛选、面试等招募工作。
1.按照“材料初审-院系审核-学校复审”的程序,确定150%的比例初步确认候选人;
2.组建相关专业老师参与、志愿服务骨干参与的面试组,按照“专家面试-背景审查-确认录用-签订协议”的程序,确定120%的比例确认注册志愿者。
(三)3月3日前,确定志愿者入选名单,根据组委会各部门需求,梳理和细化落实志愿者工作内容,编撰岗位说明书;
(四)3月10日前,学校团委完成志愿者工作桌面推演;启动学校志愿者的“应知应会”等方面的基本技能培训。
(五)3月中旬,团市委相关部门组织完成志愿者的集中通用培训;根据各用人部门的要求开展专业培训和现场演练等工作。
四、工作要求
做好志愿者招募工作是完成的高峰论坛服务保障工作的重要前提。各学院团委要强化主体责任意识,确保选拔和组建一支合格、可靠的志愿者队伍。
(一)高度重视,加强领导。要充分认识到重大政治任务的重要性,高度重视高峰论坛志愿者工作,加强组织领导,充分组织动员,统筹推进相关志愿者招募、管理、保障等相关工作。
(二)强化要求,严格选拔。要严格按照志愿者的岗位条件和数量,深入宣传发动,强化工作要求,招募选拔志愿者,优中选优,确保将政治性强、作风优良、能力突出的志愿者选拔出来,参与服务。
(三)加强管理,专人负责。各学院团委主要负责人是此项工作的第一责任人,配合做好志愿者的组织、调配、宣传、服务等相关工作,协助做好志愿者管理和相关保障工作。
(四)把握进度,高效完成。高峰论坛服务保障工作要体现北京志愿服务工作的最高水平,时间紧迫,动员力度大,各学院团委要,严格保障时间进度和工作质量,确保志愿者招募工作顺利推进。
联系人:马原(学生)15911169122
杨实权(老师)62338273
附件:1. 2017年“一带一路”国际合作高峰论坛志愿者通用政策
2.志愿者报名表
共青团江南的注册网址委员会
江南的注册网址青年志愿者协会
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