根据上级部门和学校疫情防控工作要求，校园封闭管理期间，为了更好地为校内外教职工提供服务，学校人事人才工作将坚持“不断线”原则，采取网络、电话等灵活服务方式，减少人员聚集流动，降低疫情传播风险，同时确保业务服务平稳有序推进。现就校园封闭管理期间相关业务作出以下调整及说明。

一、人事证明开具

1.无须审批备案的证明。可通过电话或电子邮件方式直接联系人事处工作人员开具。

2.需要审批备案的证明。可将相关申请材料电子版发送所在单位负责人审批，经单位负责人与人事处沟通确认后，将申请材料发送至人事处邮箱。

3.亲属关系公证证明。暂停办理。

4.人事处将根据教职工需求提供电子扫描件或纸质原件（需要纸质版原件的请与工作人员联系确定领取方式），纸质版审批备案材料延后提交（提交具体时间另行通知，下同）。

业务联系人：陆青梅

联系电话：62338250

二、人事调配工作

1.退休手续

疫情防控期间，到龄退休的教职工按照规定时间退休，退休手续可在线上联系相关单位办理，转单由人事处工作人员统一将电子版发送至所在单位，所在单位转发至教职工个人，转单采用电子签名即可。个人办理退休证等手续延后办理。

2.人事调动、教师到企事业单位兼职、学院申请外聘专家

通过电话、网络等方式联系工作人员获取相关申请材料，将材料电子版发送所在单位负责人审批，经所在单位负责人与人事处沟通确认后，将申请材料发送至人事处邮箱，人事处负责后续审批事宜。申请表格可从人事处网站下载或联系工作人员获取，正式申请材料延后提交。

3.教师招聘工作

学院可通过线上形式组织招聘工作。可将拟接收人员的相关材料扫描成电子版发送至人事处工作人员，纸质材料延后提交。人事处将分批次组织后续审查、评议和审批工作。

思想政治考察环节可先通过函调、电话访谈、网络访谈、委托对方单位阅档、应聘者签署个人承诺书、征求对方单位意见等非现场考察形式进行。在人员正式接收前，用人单位应完成现场查档；如无法完成现场查档的，则待档案转递至学校后，在试用期内进行复查。

业务联系人：刘学陆青梅何川

联系电话：62338181、62338250

三、职工管理工作

校聘劳动合同制人员岗位聘用和专业技术职务认定

可从人事处网站下载填写《校聘劳动合同制人员岗位申请表》和《校聘劳动合同制人员专业技术职务申报表》，报所在单位负责人审批盖章。若6月10日前无法提交纸质版材料，经所在单位负责人与人事处沟通确认后，可先提交扫描版或者照片版至人事处邮箱（纸质版材料延后提交）。

申请表格下载地址：

http://rsc.bjfu.edu.cn/xzzq/395711.html

业务联系人：赵恩庭陈泽任

联系电话：62338323

四、劳资和社保工作

1.薪酬工资

工资发放和绩效拨款正常进行，拨款变动情况人事处以电话等方式通知各单位具体联系人，具体发放办法和发放程序以计财处通知为准。

2.社保工作

（1）社保增员、减员、定点医疗机构变更等业务，各单位工作人员与人事处联系后可将相关材料电子版（在人事处网站下载填写）发送至人事处邮箱，纸质材料可延后提交。

（2）校园封闭期间，因校外居住的教职工纸质材料无法交由学校经办人提交至相关上级部门，医疗保险、生育津贴等相关费用的报销业务等业务延期办理，具体恢复办理时间另行通知。涉及退休有关事项人事处将单独通知和联系个人。如有需办理相关报销业务可先联系人事处工作人员，按材料清单先行准备，待校园解除封闭后提交纸质材料办理。

业务联系人：马晓旭赵冬雨苏佑佳

联系电话：62336972

五、师资和人才工作

1.教职工公派出国（境）研修项目

（1）派出工作

　　已获批项目拟派出的人员，建议暂缓办理派出申请；

　　确因特殊原因需派出的人员，在征得所在单位同意后,可按照国家留学基金委政策办理出国手续，同时按照校内手续办理出国备案（材料可按下方链接先提交电子版，后续补交纸质版）。

（2）项目延期

　　因疫情不能在留学资格有效期内派出的人员，在征得所在单位同意后，按照国家留学基金委规定可申请延期派出（优先提供材料电子扫描件，延期派出纸质原件提前与工作人员联系确定领取方式）。

　　（3）回国工作

　　项目执行结束已回国人员，联系所在单位负责人报告回国，并电话通知人事处工作人员。可先通过邮箱、微信等方式提供回国报到材料电子版，暂缓来校办理回国报到手续。

　　国家留学基金委的派出管理规定详情请见：

https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1896

国家公派出国留学派出工作文件（须派出前完成材料填写）

http://rsc.bjfu.edu.cn/xzzq/szk/250407.html

国家公派出国留学回国报到工作文件（可到校后再提交纸质材料）

http://rsc.bjfu.edu.cn/xzzq/szk/250406.html

2.高层次人才引进

（1）申请引进

学院（部）可先提交申请人的高层次人才申请表、个人履历表、各项佐证材料、引才必要性说明（含学科引才必要性、与学校发展的匹配度、学院能提供的支持条件、建议引进的层次）至rcb@bjfu.edu.cn。待正常到校办公后，补交纸质材料。

（2）入职手续

暂缓办理高层次引进人才的入校报到手续，有关事宜可通过电话、微信、邮箱等方式进行沟通。

3.人才项目申报

根据上级部门要求，完成现有申报材料提交和上报；如有新人才项目通知，将按照疫情防控政策开展。

用于人才项目申报的相关在职证明、职称证明，可先通过邮箱、微信联系后，人事处开具证明盖章扫描后返回电子版。如需纸质版可提前与工作人员联系确定领取方式。

4.学位进修审批

可将申请表电子版发送所在单位负责人审批，经所在单位负责人与人事处负责人沟通后，将申请材料发送至rcb@bjfu.edu.cn（纸质版备案材料待入校后提交）

江南的注册网址教职工进修培训申请表

http://rsc.bjfu.edu.cn/xzzq/szk/391095.html

5.学术组织兼职备案

　可将教职工校外兼职审批表、相关佐证材料发送所在单位负责人审批，经所在单位负责人与人事处负责人沟通后，将申请材料发送至rcb@bjfu.edu.cn（纸质版材料待入校后提交）。

江南的注册网址教职工校外兼职审批表

http://rsc.bjfu.edu.cn/xzzq/rsdpk/367820.html

业务联系人：江滢林钰勤

联系电话：62336135、62338258

六、博士后工作

博士后进出站及延期手续

可通过电话、网络等方式接受咨询；进出站手续网上办理可登录中国博士后网站(http://www.chinapostdoctor.org.cn/)提交申请，通过电子邮件提交相关材料电子扫描件（具体材料要求见http://postdoctor.bjfu.edu.cn），纸质材料可后续补充提交；延期出站手续提交延期申请表电子扫描件（http://postdoctor.bjfu.edu.cn/yqczbl/index.html），纸质材料可后续补充提交。

业务联系人：陆青梅刘学何川

联系电话：62338250、62338181

七、盖章业务安排

1.正常办公时间：住在校内人员，周一到周五可到人事处盖章，地点：行政楼321，联系人：马晓旭 赵恩庭，电话：62336972，62338323；

2.临时盖章时间：住在校外人员，如有各类申报和上报材料急需盖章，请提前与人事处马晓旭、赵恩庭联系，届时我们根据需求按照学校党政办统一时间安排，为校外教职工提供临时用印服务。

八、日常联系方式

人事处邮箱：Email：renshichu@bjfu.edu.cn

Email：rcb@bjfu.edu.cn（人才办）

人事处网址：http://rsc.bjfu.edu.cn/

附：驻校工作人员名单及联系方式

工作人员	科室	联系电话	办公室
马晓旭	劳资科 社保中心	62336972	综合楼321
陆青梅	人事调配科 博士后管理办公室	62338181 62338250	综合楼321
赵恩庭	职工管理科 校学术委员会办公室	62338323	综合楼321
林钰勤	师资科 人才办公室	62336135 62338258	综合楼215/321
刘 学	人事调配科 博士后管理办公室	62338181 62338250	综合楼321

注：驻校人员安排将根据疫情情况更新。

人事处

2022年5月24日