根据当前疫情防控的严峻形势,我校开展线上研究生学位“云答辩”,在特殊战疫时刻利用信息化手段保障应届生按期完成学位论文答辩,顺利结束“最后一课”。
统筹部署,直面困难
为保障论文答辩与学位授予工作平稳有序开展,年初我校发布了《关于2022年春季学期研究生论文答辩及学位授予工作安排的通知》,延长学位答辩申请时间,为研究生和导师打出提前量,充分利用假期时间沟通、修改、完善论文。进入5月,面对愈发严峻的疫情形势,学校及时召开工作部署会,明确线上云答辩工作方案及总体要求,将原定于5月31日完成答辩的截止日期适当延后,允许各学院根据自身情况灵活掌握工作进度,充分发挥学院学位评定分委员会对学位论文质量的监督把关作用,最大程度确保工作顺利开展,实现应毕业尽毕业。
云端答辩,质量不减
与传统的线下答辩相比,“云答辩”虽新不简。学校坚持“答辩质量不降低、答辩要求不放松、答辩程序规范不走样”的原则,对答辩组织形式、答辩过程管理等内容作出具体要求,保障线上答辩顺利进行。
答辩前,各学院需安排负责认真的教师担任答辩秘书,提前做好答辩工作所需设备及网络环境的测试和预演,指导研究生提前做好应对临时断网、声音无法传播等意外事故的预案准备,列清、收齐答辩所需材料;答辩过程中,要求全程录像(屏),由答辩秘书做好答辩记录工作,留存好评分、表决记录,确保程序规范;答辩后,答辩秘书应及时在系统中录入答辩结果,仔细检查学生提交材料内容是否完整、准确,齐全后统一上交至学院。
线上答辩虽面临诸多困难,各学院在已累积经验的基础上根据自身情况制定了更为详细周密的组织方案。疫情防控期间,学位办加强与各学院的沟通联系,对研究生较为关注的热点问题进行总结并予以解答回应,利用微信、QQ、邮件等多种工具及时解疑答惑,做到问题不过夜、改进不停步。
全程管理,督导助力
“严把学位论文质量关”已成为各高校的共识。我校目前已基本实现论文答辩申请与学位授予的线上全方位、全流程管理,紧抓预答辩、学术不端检测、论文评阅、正式答辩等关键环节,压实各方主体责任,实现关键环节环环相扣,节节留痕。
学位论文答辩期间,学校教育督导组9名督导从答辩组织、过程、内容等方面,对学位论文质量进行全方位督查,就答辩各环节应注意的问题及时提醒或协调解决,提出了具有针对性的指导意见,助力学院严格规范开展线上答辩。据反馈,与线下答辩相比,云答辩对答辩组织者和参与者的要求更为严格,实现了答辩过程规范有序,答辩专家认真严谨,有效保障了学位论文答辩质量。
据悉,2022年春季我校共受理1987名研究生的学位答辩申请,其中博士研究生210人,硕士研究生1777人。截至6月1日,已有1409名研究生顺利完成学位答辩。从整体情况来看,答辩工作准备充分,安排合理,组织有序,效果好。我校2022届研究生学位云答辩仍在进行,一场场有深度、有温度的学位论文答辩在研究生及导师的感言中拉上帷幕,是终点,也是新的征程。
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