各位老师：

根据《江南的注册网址科研项目结余资金管理办法》，自项目结题验收之日起三个月内，项目组应向学校科研管理部门、财务管理部门提交项目结题、结账申请，办理结题结账手续，建立结余资金账号。近期结题未办理结题结账申请的项目负责人请及时办理。

一、总体要求

各项目负责人，认真梳理已经结题（或完成任务）的项目，及时办理相关结题手续，全面清理经费往来账款，完成核销工作，做好项目文案资料归档工作。完成上述工作后，按本通知要求做好结余资金使用及立项申请工作。

二、申请流程

1.项目负责人提出申请

项目负责人仔细核对所完成科研项目的经费结余情况后，填写《江南的注册网址科研经费结题、结账申请表》（附件），同时提供结题验收材料扫描件电子版(国家自然科学基金、北京自然科学基金项目不用提供验收证明材料)。

2.各单位审核汇总

学院根据项目负责人提交的材料，重点审核填表内容是否属实、退休人员指定的代理人是否符合规定。

3.科技处审核并反馈

根据国家和学校科研管理规定，结合科研档案整理工作的要求，审核项目结余经费申请。

4.确定受理清单

按照上一环节要求，上报计划财务处核准项目结余经费量，签署部门意见，办理结余经费建账工作。

办理账号需要一段时间，账号会在科技处网站公布，项目负责人也可以在财务系统查询结余资金账号，即原财务账号前面加J。建立好账号后，需要负责人提交结余资金使用计划表一份至科技处。

5.提交材料要求

（１）纸质材料：《申请表》一式3份（签字盖章完整，正反面打印）。

（２）电子材料：《申请表》、《汇总表》及结题验收材料，命名为“项目类别-单位名称-负责人姓名-申请表／汇总表／验收材料”。

以上纸质材料请于5月28日上午11:00前交至林业楼421，电子版发送至邮箱yingz@bjfu.edu.cn。

三、有关事项说明

1.账号结余资金300元以下不办理；横向项目不办理。

2.查看财务账号时，如前面带J即已经办理了结余资金账号，不用再提交申请。

3.此次集中受理一批已结题未办理结题结账的项目，日后有项目结题，项目组提交结题结账申请一式三份纸质版、提供验收证明材料电子版随时可随时办理。

学校联系人：常明哲62338347

学院联系人：张伊莹62338230 yiyingz@bjfu.edu.cn

林学院科研管理办公室

2019年5月22日