北京林业大学林学院院章使用暂行规宙/h2>
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第一杠/strong> 为进一步规范学院院章的使用、管理，维护印章的效力，确保用印工作的安全性和严肃性，根据国家有关规定和《北京林业大学印章管理规定》（北林校发?008?9号），结合学院实际，特制定本暂行规定、/span>
第二杠/strong> 适用范围９/span>
1. 主要用于在职责范围内处理公务、发布事宜、向学校上报请示或报告、与校内各单位联系工作等，原则上不对外使用；
2. 用于学院颁发的证书、聘书等：/span>
3. 用于经学校批准，以学院名义签订的各类合同、协议、意向书等；
4. 用于各类需经学院批准的申请表、申报材料、出国材料等、/span>
第三杠/strong> 学院院章使用程序和批准权陏/span>
（一）以学院名义发出的公文，按照公文处理流程，经院党委书记、院长或分管院领导签发后用印、/span>
（二）各种证书、聘书按学校有关规定，经相应的评审机构评审或学院党政会议讨论确定，由主管部门列出名单、分管院领导签字后，由专人到学院办公室用印、/span>
（四）各类合同、协议等法律文书，须经院党政联席会通过，院党委书记或院长签字批准后，方可用印、/span>
（五）各类申报材料、审批表和报表需加盖学院印章的，须由分管院领导签字同意后用印、/span>
（六）对境外发出的函件需加盖学院印章的，须由申请教师签字，经分管国际合作与交流院领导签字同意后，方可用印、/span>
（七）凡不必正式行文但需以学院名义发出的函件，应按规定格式书写或打印，由主办人在拟办函件上签字，经分管院领导批准后方可用印，并留存原件备查、/span>
（八）需加盖院党委书记签名章、院长签名章的，须经院党委书记、院长本人认可，或授权分管院领导同意后方可用印、/span>
（九）我院教职员工因私需要使用学院院章的，只能用于教职工在院工作身份的证明，不做他用、/span>
第四杠/strong> 院章由学院办公室专人负责保管和使用，做到专人保管、专人使用、专柜存放。不得携带印章离开用印办公地点。特殊情况须借出使用时，由印章监管人批准后方可借出，并派人监印、/span>
第五杠/strong> 坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰，落款处加盖的印章应骑年盖月。各类材料在使用印章前，经办人均须根据《北京林业大学林学院用印批办单》（见附件）履行用印审批程序。各类法律文本等重要材料要留下相应文本存档备查、/span>
第六杠/strong> 严格控制学院印章的使用范围，凡用各部门有关专用章可以办理的事项，不得使用学院印章、/span>
第七杠/strong> 有下列情况之一者，不予用印９/span>
（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；
（二）未经相关部门或单位领导签批的文件、材料；
（三）与本单位工作、业务无关的文件、材料；
（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等：/span>
（五）有违背本规定或仍需核实或内容不实的、/span>
第八杠/strong> 监印人员要有良好的素质，坚持原则、不徇私情、廉洁奉公、办事公道、作风严谨，严格按规定和程序用印、/span>
第九杠/strong> 因印章使用或保管不当而出现严重事故，学院将追究管理人员及批准领导的责任。因非法、越权使用学院印章给学院、学校造成法律纠纷、经济损失和声誉毁损的，学院将上报学校，视其情节对相关责任人员追究相关责任、/span>
第十杠/strong> 本规定由林学院办公室负责解释、/span>
第十一杠/strong> 本规定自印发之日起施行、/span>
林学陡/span>
2019??0?/span>
林学院用印批办单
用印教研宣/span>
经办亹/span>
内容摘要
用印
签字９/span>
?/span>
学院领导审核意见
签字９/span>
?/span>
用印份数
用印日期
?/span>
留存材料情况
（制表单位：林学院）
第一杠/strong> 为进一步规范学院院章的使用、管理，维护印章的效力，确保用印工作的安全性和严肃性，根据国家有关规定和《北京林业大学印章管理规定》（北林校发?008?9号），结合学院实际，特制定本暂行规定、/span>
第二杠/strong> 适用范围９/span>
1. 主要用于在职责范围内处理公务、发布事宜、向学校上报请示或报告、与校内各单位联系工作等，原则上不对外使用；
2. 用于学院颁发的证书、聘书等：/span>
3. 用于经学校批准，以学院名义签订的各类合同、协议、意向书等；
4. 用于各类需经学院批准的申请表、申报材料、出国材料等、/span>
第三杠/strong> 学院院章使用程序和批准权陏/span>
（一）以学院名义发出的公文，按照公文处理流程，经院党委书记、院长或分管院领导签发后用印、/span>
（二）各种证书、聘书按学校有关规定，经相应的评审机构评审或学院党政会议讨论确定，由主管部门列出名单、分管院领导签字后，由专人到学院办公室用印、/span>
（四）各类合同、协议等法律文书，须经院党政联席会通过，院党委书记或院长签字批准后，方可用印、/span>
（五）各类申报材料、审批表和报表需加盖学院印章的，须由分管院领导签字同意后用印、/span>
（六）对境外发出的函件需加盖学院印章的，须由申请教师签字，经分管国际合作与交流院领导签字同意后，方可用印、/span>
（七）凡不必正式行文但需以学院名义发出的函件，应按规定格式书写或打印，由主办人在拟办函件上签字，经分管院领导批准后方可用印，并留存原件备查、/span>
（八）需加盖院党委书记签名章、院长签名章的，须经院党委书记、院长本人认可，或授权分管院领导同意后方可用印、/span>
（九）我院教职员工因私需要使用学院院章的，只能用于教职工在院工作身份的证明，不做他用、/span>
第四杠/strong> 院章由学院办公室专人负责保管和使用，做到专人保管、专人使用、专柜存放。不得携带印章离开用印办公地点。特殊情况须借出使用时，由印章监管人批准后方可借出，并派人监印、/span>
第五杠/strong> 坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰，落款处加盖的印章应骑年盖月。各类材料在使用印章前，经办人均须根据《北京林业大学林学院用印批办单》（见附件）履行用印审批程序。各类法律文本等重要材料要留下相应文本存档备查、/span>
第六杠/strong> 严格控制学院印章的使用范围，凡用各部门有关专用章可以办理的事项，不得使用学院印章、/span>
第七杠/strong> 有下列情况之一者，不予用印９/span>
（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；
（二）未经相关部门或单位领导签批的文件、材料；
（三）与本单位工作、业务无关的文件、材料；
（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等：/span>
（五）有违背本规定或仍需核实或内容不实的、/span>
第八杠/strong> 监印人员要有良好的素质，坚持原则、不徇私情、廉洁奉公、办事公道、作风严谨，严格按规定和程序用印、/span>
第九杠/strong> 因印章使用或保管不当而出现严重事故，学院将追究管理人员及批准领导的责任。因非法、越权使用学院印章给学院、学校造成法律纠纷、经济损失和声誉毁损的，学院将上报学校，视其情节对相关责任人员追究相关责任、/span>
第十杠/strong> 本规定由林学院办公室负责解释、/span>
第十一杠/strong> 本规定自印发之日起施行、/span>
林学陡/span>
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林学院用印批办单
用印教研宣/span> |
经办亹/span> |
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用印 |
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学院领导审核意见 |
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用印份数 |
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留存材料情况 |
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（制表单位：林学院）