各学院、项目负责人：
2020年新立项国家自然科学基金项目首笔经费日前已拨到我校（清单见附件），请相关项目负责人完成项目立项和经费入账的有关工作。
1.填写科研系统
请项目负责人登录科研管理系统，参照国家自然科学基金项目计划书（以国家自然科学基金系统内基金委已审核版本为准）录入项目信息。
（1）立项信息
项目级别——国家级；项目类别——国家自然科学基金；项目子类——严格按照任务书填写。
立项日期——2020年9月18日；开始日期——2021年1月1日；计划完成日期——以批准通知为准。
项目成员——严格按照任务书填写。
（2）项目预算
本次拨款为直接经费，请严格按照计划书经费情况填写直接费用。
注意：各科目不要填串行；拆分差旅费、会议费、国合费，市内交通费应填写到交通费科目;如有外拨经费，请归入协作费科目，校留经费、外拨经费务必填写准确。
（3）项目文档
由于盖章版计划书尚未返回，项目文档请暂上传从基金系统下载的已审核版本。
（4）到账经费
项目信息填写完成、提交后，需先后经过学院（科研秘书）、学校（科技处）二级审核，待审核完成后，项目信息状态变为“学校通过”，方能填写到账经费信息。请严格按照到款清单拨付金额填写到账经费信息。
经费到账时间——2020年10月1日；拨款单位——国家自然科学基金委；财务账号——不填（如提交不了，则填写“200”）。
（5）学院管理员务必仔细对照项目文档中的任务书审核系统中录入的各项信息，如发现信息有误，请及时退回负责人修改。
2.提交入账材料
到账经费信息提交后，需经学院、学校二级审核，待到账经费信息审核状态为“学校通过”时方可打印入账材料。
入账材料包括《经费分配表》一式1份（项目组成员签字、学院签字盖章）和《经费预算控制明细表》一式2份（项目负责人签字）。请仔细检查纸质材料，要求必须带“BJFU”水印，表格数据不得有错位情况。
项目负责人将入账材料提交至学院，经学院秘书审核、汇总（并附本院入账材料汇总清单，将材料按清单顺序排列），于10月31日15:00前统一提交至综合楼320。
科技处审核无误后将材料统一交送财务处，集中办理入账。办理需要时日，请各位负责人耐心等待。办理完毕后，项目负责人可在财务系统中查询财务账号。
联系人：石少文
联系电话：62338347
