各有关项目负责人:
接到国家林草局科技司的再次通知,将于近日对到期948、林业公益性行业科研专项及局重点项目开展现场验收工作。现将有关事宜通知如下:
一、范围
“十二五”和“十三五”期间所有立项未结题的948、林业公益性行业科研专项及局重点项目。
二、验收程序
此次验收工作包括:财务审计及评前审查、提出项目验收申请、项目现场查定验收三个环节。财务审计和评前审查完成后,提出项目验收申请,根据实际情况组织项目验收。
三、验收方式
项目现场查定验收采取汇报质疑方式,项目负责人汇报项目执行情况,汇报内容要突出引进技术的消化吸收及创新,理论、技术的突破点、创新点,试验基地、项目经费使用,取得的成效等。
四、相关要求
1.项目财务审计及评前审查。948项目和局重点项目需进行财务审查,聘请具有高级职称的财务管理专家2-3名(项目承担单位财务专家应回避),审查项目财务支出情况,填写《国家林业和草原局948项目财务审查意见表》或《国家林业和草原局局重点项目财务审查意见表》(附件1)。林业公益性行业科研专项需进行财务审计,由项目承担单位委托具有科技部专项经费审计资质的会计师事务所开展,填写《林业公益性行业科研专项项目财务验收审计报告》(附件1)。
2.提出项目验收申请。请项目负责人填写《国家林业和草原局948项目验收申请表》《国家林业和草原局局重点项目验收申请表》《林业公益性行业科研专项项目验收申请表》《验收申请汇总表》(附件2)。
3.验收材料准备
(1)验收材料汇编。A4双面打印装订成册,格式见附件3。验收材料汇编中凡需要签字、盖章的请按要求签字、盖章,会议准备验收材料汇编、成果认定表(单面打印)纸质材料1式8份。
(2)项目成果介绍。为进一步加强项目成果凝练和展示,每个项目撰写1篇500-800字成果介绍,并配有代表性图片1-3张,单个图片文件容量达到2MB以上。
验收材料汇编、汇报多媒体、成果认定表、项目成果介绍等电子版材料(文件命名方式:项目编号-项目名称)会后发送至kjsjhc@126.com。
4.验收证书制作
验收结束后,请根据验收专家意见认真修改相关内容,制作验收证书,格式见附件4。验收证书统一用A4纸、双面复印,白色封皮进行胶订。将验收证书1式6份签字盖章后寄送至科技司创新处(附电子版光盘),其中“主持验收部门”和“组织验收部门”由科技司审核盖章。
请有关项目负责人收到此通知后,务必于7月27日(下周一)前将验收材料(详见附件)电子版发至电子邮箱wangmingzi@bjfu.edu.cn;7月29日(下周三)前将验收材料纸质版送交科技处(综合楼320办公室)。
五、联系人及联系方式
国家林草局科技司联系人:创新发展处 王 昆
电话:010-84238700
学校科技处联系人:王铭子 廖爱军
电话:010-62337704
附 件:1.财务审查意见或审计报告(模板)
4.验收证书(格式)