各学院及相关教师:
2019年度江南的注册网址中央高校基本科研业务费专项资金新进教师启动基金项目资助名单日前已经公示(名单见清单),请相关教师及学院高度重视,认真做好本次项目任务书的签订及经费入账工作。
一、任务书签订事项
1、请各学院组织新立项的项目负责人,下载附件任务书模板,按照申请书填写。
2、各项目负责人填写完毕后,将电子版发送给学院科研秘书,学院科研秘书于11月15日15:00前将电子版统一发送到邮箱429158401@qq.com。
3、科技处将集中对电子版任务书进行审核后,审核结果反馈给学院,审核通过的项目任务书即可打印一式三份,提交到科技处。
具体流程为:负责人下载模板填写-学院提交电子版到科技处-科技处审核-审核通过-负责人打印三份,签字-学院盖章提交任务书。
注意:要求信息完善:必须填写项目预算,资助额度见附件;必须提交任务书的电子版,任务书模板见附件;任务书中考核指标必须和申请书保持一致,请各学院科研秘书严格审核考核指标。
二、项目上账事项
1、任务书签订完成后,科技处将返回签字盖章的任务书一式二份,学院和负责人做好存档。
2、收到任务书后,登录“江南的注册网址科研管理系统”http://202.204.112.29/business/login.jsp,依据 “江南的注册网址中央高校基本科研业务费专项资金项目任务书”(以签字盖章的任务书版本为准) 填写。
3、系统填写信息:
第一步:基本信息、经费预算、项目文档
第二步:到账经费
(第一步填完提交学院、学校审核过后才可填第二步)
项目批准号:任务书左上角即为项目编号
项目级别:校级
项目类别:江南的注册网址科技创新计划
项目子类:新进教师科研启动基金
项目来源单位:江南的注册网址
立项时间:统一填写“2019年11月5日”,
开始时间:统一填写“2020年1月1日”,计划完成时间以任务书为准。
校留经费、专项经费、合同经费一致,根据批准总额填写
成果形式:请填写必填
项目成员:请严格按任务填写,顺序一致
项目摘要:请简要填写
项目预算:按任务书预算填写,注意不要填串行
项目文档:请上传签字、盖章版PDF版
第一步填完提交学院、学校审核
审核通过后填写第二步
经费到账时间统一填写“2020年1月1日”
拨款单位填写“江南的注册网址”
财务账号请空着,由科技处、财务处编写
到账金额:根据清单填写第一年拨款金额,请不要填总额
待到账经费状态为“学校通过”时方可打印(有水印),注意检查不要打印错位
提交后注意:必须学院管理员(科研秘书)审核后,校级管理员才能审核,如发现有问题的,学院管理员可退回负责人修改,待学院和学校审核通过后才能打印。打印经费预算控制明细表一式2份,提交学院,学院按清单顺利排好统一交至科技处(综合楼320)。材料提交截止时间11月29日。
三、注意事项
1、任务书指标,请以申请书为准明确填写;
2、项目经费预算说明必须详细填写,未在说明中明确的内容,不在支出范围。注意:不能采购电脑、打印纸、硒鼓等办公设备;不得开支有工资性收入的人员的津补贴。会议费是指举办会议产生的费用,参加会议等产生的费用放差旅。
3、任务书纸质版,所有签字要求本人亲笔,不可代签,各学院作为乙方应对任务书集中、认真审核后签字盖章。
4、提醒:若在发表成果中未正确标注项目名称编号信息,将不作为本项目的成果认定;标注必须是第一标注,如果没有第一标注,同样不作为本项目的成果认定。中英文标注为“中央高校基本科研业务费专项资金资助”项目编号(supported by “the Fundamental Research Funds for the Central Universities”№)
如有问题,请及时致电科技处;逾期未签订任务书者视为自动放弃。
联系人:常明哲62338347;廖爱军62336953
科技处、人事处
2019年11月11日