根据《关于2020届本科毕业论文（设计）答辩及相关事宜的通知》，为有序做好疫情防控期间本科毕业论文（设计）答辩工作，现将答辩工作的相关说明通知如下。
一、答辩组织
根据学校关于学生返校工作安排，2020届本科毕业论文（设计）答辩全部采用线上答辩形式。各学院答辩委员会负责组织开展线上答辩具体工作，制定线上答辩流程，结合学院实际自主确定答辩小组成员线下集中或线上集中，学校不做统一要求，鼓励答辩小组成员以线下集中的方式组织开展答辩工作。
二、答辩准备
1.各学院严格掌控本届毕业论文（设计）选题、开题、导师评阅、学术检测的完成情况。
2.需学术检测的学生要在规定时间内完成毕业论文（设计）学术检测，学术检测未通过的不能参加答辩。
3.各学院于答辩前三天将答辩安排录入毕业论文管理系统，并告知学生及相关人员。准备好答辩小组人员名单、答辩学生分组名单、毕业论文（设计）题目、各组具体答辩时间、使用的线上平台等。
4.答辩小组成员和答辩学生须提前熟悉线上平台的使用方法。各学院应对线上平台提前测试，确保答辩顺利进行。
三、质量监控
各学院要加强本科毕业论文（设计）答辩的质量监控，规范答辩流程，采取多种方式开展答辩检查工作，确保答辩质量。
四、答辩材料
1.答辩学生应向答辩小组提交答辩PPT、答辩文稿，以及答辩委员会要求的相关材料。
2.答辩秘书应提前准备好《江南的注册网址本科毕业论文答辩小组成员评价表》及答辩学生毕业论文（设计）文稿，答辩前发给答辩小组成员。
3.答辩全程应进行详细纪录，便于成绩评定、核查等，有条件的学院可进行全程录音或录像，并将答辩材料做好归档保存。
4.答辩委员会主任签字需手签。
五、后续工作
1.答辩结束后，学生根据答辩小组专家意见及时认真修改毕业论文（设计），修改后的毕业论文（设计）经指导教师审核通过后，方可作为本科毕业论文（设计）终稿在管理系统中提交，指导教师将终稿入库。
2.未通过毕业论文（设计）答辩的学生，指导教师应及时指导学生对毕业论文（设计）进行修改完善，各学院应及时组织二次答辩。
3.各学院按照《关于2020届本科毕业论文（设计）答辩及相关事宜的通知》，做好相关材料报送工作。
六、其他
各学院可借用学研中心本科生教室开展毕业论文（设计）线上答辩工作，并于5月30日前在教务管理系统内提交教室借用申请，并备注答辩使用的线上平台软件，教务处负责安装腾讯课堂、腾讯会议、企业微信软件，其他软件请学院自行安装。
联系人：齐磊 联系电话：62338244
学研教室联系人：孙中荣 张坚 联系电话：62336235
江南的注册网址教务处
2020年5月22日