北林教办发〔2013〕44号
各学院、梁希实验班：
为推动大学生创新创业训练项目交流，确保各类项目按期保质保量完成研究工作，学校决定对已到期的大学生创新创业训练立项进行阶段检查或结题验收，现将有关事宜通知如下：
一、检查验收范围
2012年已到期的国家级、北京市级及校级大学生创新创业训练立项。（具体名单详见附件1）
二、检查验收形式
1.阶段检查或结题验收以专家审阅材料及现场答辩的形式进行。每个项目答辩时间一般为10分钟，其中项目组PPT陈述5分钟，专家提问5分钟。
2.阶段检查工作及校级项目的结题验收工作由项目所在学院负责组织实施。国家级、北京市级项目的结题验收工作由教务处统一组织。（具体组织实施单位详见附件1）
三、提交材料
（一）阶段检查提交的材料
1.项目组向所在学院提交的材料
（1）《江南的注册网址大学生创新创业训练项目阶段检查表》（电子版+打印版，一式两份，电子版命名格式：“阶段检查表+学院+项目编号+主持人”）
（2）工作手册（检查结束后学院返还给学生）
（3）答辩PPT（电子版，命名格式：“阶段检查汇报+学院+项目编号+主持人”）
2.学院上报教务处的材料
（1）《江南的注册网址大学生创新创业训练项目阶段检查表》（电子版+打印版，一式一份）
（2）《江南的注册网址大学生创新创业训练项目阶段检查汇总表》（电子版+打印版，一式一份）
（二）结题验收提交的材料
1.项目组向所在学院提交的材料
（1）《江南的注册网址大学生创新创业训练计划结题报告书》（电子版+打印版，一式三份，电子版命名格式：“结题报告书+学院+项目编号+主持人”）
（2）工作手册
（3）项目实施过程照片（电子版，不少于5张，每张照片附简短文字说明）
（4）项目成果统计表（电子版，命名格式：“成果统计表+学院+项目编号+主持人”）
（5）答辩PPT（电子版，命名格式：“结题验收汇报+学院+项目编号+主持人”）
2.学院上报教务处的材料
（1）《江南的注册网址大学生创新创业训练计划结题报告书》（国家级和北京市级项目提交电子版和打印版，一式三份；校级项目只提交电子版）
（2）工作手册（仅提交国家级、北京市级项目）
（3）项目实施过程照片（电子版）
（4）项目成果统计表（电子版）
（5）答辩PPT（电子版，仅提交国家级、北京市级项目）
（6）《江南的注册网址大学生创新创业训练计划结题项目汇总表》（电子版+打印版，一式一份）
四、时间安排
（一）提交材料时间
国家级、北京市级项目结题材料，请各学院于9月9日下班前提交至教务处实习实验教学管理中心（主楼305）。
教务处组织的项目结题答辩时间定为9月14日上午08：00- 11：30。
各学院组织的项目阶段检查和结题验收答辩时间由学院自行安排，9月30日之前完成相关工作并将有关材料上报教务处。（具体答辩分组、答辩顺序详见附件2）
分组 |
学院 |
答辩地点 |
第一组 |
生物学院、园林学院、梁希班 |
二教101 |
第二组 |
林学院、水保学院、梁希班 |
二教102 |
第三组 |
材料学院、工学院、理学院、环境学院 |
二教103 |
五、相关说明
1.各学院要及时通知学生项目阶段检查及结题事宜，督促学生抓紧时间开展项目研究，做好检查结题准备。
2.学院要按照《江南的注册网址大学生创新创业训练计划项目存档材料清单》要求，做好校级项目的存档工作。
3.若有特殊原因确实无法按期结题的项目，须提交项目变更申请表，经学院审核签字后报教务处审批。原则上，已延期项目不得再次提出延期申请。
4.各学院要高度重视项目的阶段检查和结题验收工作，并以此为契机组织形式多样、内容丰富的学术报告、讲座、论坛等活动，加强大学生创新创业训练工作的总结和交流，力争出一批高质量研究成果。并遴选出优秀校级项目参加校级展示及交流。
5.本通知中涉及的各种表格可在教务处网站相关通知及“下载专区”查询下载。
联系人：郝伟邮箱：haowei@bjfu.edu.cn
联系电话：62338244联系地址：主楼305
附件1：大学生创新创业训练项目阶段检查、结题验收一览表
附件2：国家级、北京市级大学生创新创业训练项目结题答辩安排表
江南的注册网址教务处
2013年9月3日