大学生创新创业训练项目网上财务报销的说明
为配合计划财务处网上预约报销制度推行,统一规范管理,提高大学生创新创业训练项目(下简称大创项目)财务报销效率,现对大创项目网上预约报销相关事项说明如下:
一、适用大创项目报销办法的项目号:
240-GK13**05003(国库)
240-671701004等(非国库)
二、报销流程
财务系统填报方法详见:http://jcc.bjfu.edu.cn/xxfw/289439.html网上财务综合信息系统—视频教学
http://jcc.bjfu.edu.cn/xxfw/307389.html网上财务申报系统—教学视频
三、报销单据下载
与全校其他项目相同,直接在财务处网报系统中下载相关报销单据即可。
四、报销人要求及所需材料
1、网报系统自动生成的预约报销单。
2、发票等原始票据及支撑材料(如网购订单页、合同等)
实行网上预约报销后,经教务处授权的填报人均可直接填报送单,到计财处送单时不再要求提供项目任务书、经费到账通知单等。
五、填写及报销要求
务必按照网上报销系统中的报销描述和要求填写
六、其他常见问题问答
1、网上报销如何借款?
答:直接在网报系统借款模块填写即可,差旅费不予办理借款。
2、还能借支票或现场汇款转账吗?
答:无论北京本地还是外地支出,不再办理支票借用和现场汇款转账手续,所有>1000元的支出均通过对公转账的的方式支付。(选择支付方式时单张发票或多张同一天同一单位开出发票必须选择对公支付)
3、如何冲借款?
答:日常报销模块正常填写,在支付方式选择页面选冲暂付。
4、2018年5月发布的大创报销材料(如大创项目差旅费报销单、接单凭条、报销明细表等)还需要吗?
答:实行网上报销后,所有报销单据均以网报系统中的自制报销单据为准,不再需要提供原报销自制单据。
5、实际发生金额大于教务处审定允许报销金额如何填报?
答:按照教务处审定金额进行网上填报。
财务报销方面其他未尽事宜,以计财处解释为准。
计划财务处
2019-04-29