为落实学校疫情防控工作要求，减少师生员工往来计财处次数，避免人群聚集导致交叉传染，保障师生员工身体健康和生命安全，计划财务处对疫情防控期间财务事项办理工作通知如下。
- 本通知涉及业务办理事项的时间只限于2月17日至2月28日。期间只办理疫情防控应急保障费支付业务；2月份在职人员津贴、非在编人员工资、学生助学金发放以及住院支票业务，其他财务业务一律停止。3月份以后的有关事项，计财处将根据学校疫情防控情况及时向师生发布事项办理通知。
- 对外报销业务（仅限与疫情相关报销事项）办理时间每天上午8:30—11:00，下午计财处对所有单据进行消毒处理，完成凭证审核和付款及凭证归档整理等相关工作。
- 涉及疫情防控、应急物资保障、安全管控等与疫情防控相关的特殊事项，计财处按照“特事特办”原则，第一时间办理。疫情防控等支出报销业务应在财务网上报销系统办理，通过银校互联付款，不办理现场刷卡和现金付款，不办理支票付款。
- 2月份在职人员津贴报送。2月份在职人员津贴采用现有工资系统填列，导出津贴数据（之前导出到U盘的数据）并生成数据压缩文件，文件命名为“xx单位2月份在职人员津贴”，请各单位务必在2月25日下午五点前，将该压缩文件发送至cwc@bjfu.edu.cn。纸质版审批材料（信息数据必须与电子版一致）签批完成后暂无需现场提交，但需将负责人签字的转账单及金额总计页拍照后新建文件“xx单位2月份在职人员津贴纸质审批材料”，于2月25日下班前发至cwc@bjfu.edu.cn。特别提示，转账单上负责人签字时应注明“此次信息数据与报送电子版信息一致”，若无负责人签字，经办人需在上注明“已请示单位负责人，此次信息数据与报送电子版信息一致，2月按此金额发放”并签字。纸质材料现场提交时间另行通知。
- 2月份非在编人员工资数据报送。2月份非在编人员工资采用现有系统填报，录入时间为2月17日至2月25日下午五点，2月26日计财处数据审核，有关单位务必于2月27日下午五点前将发放数据（银行提供的已有模板，扣除个人所得税的实发金额）生成压缩文件发送至cwc@bjfu.edu.cn，文件命名为“xx单位2月份非在编人员工资”。纸质审批材料（非在编人员工资领取单），应注明“此次信息数据与报送电子版信息一致”，经负责人签字拍照后新建文件“xx单位2月份非在职人员津贴纸质材料电子版”，2月27日下午五点前发至cwc@bjfu.edu.cn，若无负责人签字，经办人需在上注明“已请示单位负责人，此次信息数据与报送电子版信息一致，2月按此金额发放”并签字后拍照发送。纸质材料现场提交时间另行通知。
- 2月份学生奖助学金，困难补助等按照原程序执行，若有发放需求由学生处、研究生院、国际合作处等指定人员办理。教工和学生的出院、入院程序按原规定执行。
- 期间财务办事大厅不取号、不叫号，不接单，疫情防控等支出按要求投入财务自助报账投递机。为避免人员聚集，请投递时自觉排队并保持一米以上距离，如遇大厅人数过多情况，财务处将适时采取限流措施。
- 其他注意事项：来财务大厅办理业务应按照学校要求戴口罩、测体温，做好自身防护后进入大厅。若有发烧发热症状的师生，本着对自己和师生身体健康负责的态度，不要到计财处办理任何业务。如有紧急业务，计财处将按照特事特办、急事急办的原则，为疫情防控等工作提供保障。计财处将根据学校疫情防控总体安排，适时调整工作业务内容。
计划财务处
2020年2月12日
