各学院：
为进一步加强我校大学生思想政治教育工作，充分发挥学校教育资源和智力优势，拓宽研究生实践渠道，在帮助本科新生尽快适应大学生活，提早进入学习状态和明确学习目标的同时，促进研究生更好地提升自我，根据《江南的注册网址优秀研究生担任本科新生学业辅导员工作条例（试行）》文件精神，在2011年正式实施选拔优秀研究生担任2011级本科新生学业辅导员制度并取得成效的基础上，学校决定今年继续组织选拔一批优秀研究生担任2012级本科新生学业辅导员，对本科新生开展学业辅导工作。现就具体事宜通知如下：
一、工作任务
根据2012年学校本科招生人数、各学院专业班级划分以及实际工作需要，按照专业相同或相近的原则，同时参照2011年学业辅导员工作开展的实际情况，今年我校拟从全校研究生中选拔65名左右思想素质好、学习成绩优异、工作作风踏实的优秀研究生担任2012级本科新生学业辅导员，对本科新生的学习生活进行辅导和帮助。学业辅导员开展学业辅导的重点在于：根据本科新生的专业特点和发展方向，结合自身学习经验，协助专职辅导员指导本科新生的专业学习和生涯规划，引导他们及早进行定位、端正学习态度、明确学习目标，帮助其快速适应大学生活，并在学习方法、专业知识学习等方面给予具体指导。2012级学业辅导员人数的确定，原则上按照每两个班级配备一名学业辅导员。
二、选拔条件
1、坚持科学发展观，坚持理论与实践相结合，自觉运用马克思主义的立场、观点、方法分析和解决实际问题，事业心、责任感和创新意识强，热爱教育事业和学生管理工作，志愿投身营造学习氛围、建设和谐校园的工作中；
2、学有所长，本科和研究生阶段学习成绩优异，外语水平达到国家六级，本科期间获得过校级二等以上奖学金；具有较高的专业知识水平，掌握本专业的学习方法，有能力作为本科新生专业学习的指导者；
3、学有余力，保证有一定的时间从事辅导工作（需征得导师同意），原则上推荐全日制硕士一、二年级和博士一、二年级的研究生参与选拔（将2012级9月入学读研的本科生均可报名）；
4、亲和力强，具有良好的沟通能力、组织协调能力和语言表达能力；
5、中共党员，身心健康，积极上进，乐观向上。
三、任职时间及要求
1、研究生担任本科新生学业辅导员的时间为一年，贯穿本科新生大一整个学年。任职期间，学业辅导员应做到平均每天和学生进行一次谈话，每周走访一次学生宿舍，每月参加一次班级活动，每学期组织一次班级学术活动，同时做好《学业辅导员工作手册》的记录工作。
2、任职期间若因特殊情况需中断工作，需提前一个月以上向学院提出申请，经学院同意后，报送党委研究生工作部备案。
四、选拔程序
2012级学业辅导员选拔工作从2012年6月上旬启动，6月底结束。8月下旬2012级本科新生入学报到前，学业辅导员正式到岗工作。
1、需求统计。6月上旬，各学院根据2012年招生人数，结合专业特点和学科分布，参照以往实际情况，原则上按每两个班级配备一个学业辅导员的比例提出岗位需求。岗位需求包括学科分布、班级设置及任职条件。请各学院于6月12日前将《江南的注册网址优秀研究生担任2012级本科新生学业辅导员需求统计表》（见附件1）报送至党委研究生工作部审定。
2、组织选拔。6月14日，党委研究生工作部根据各学院上报的岗位需求及核岗数量，统一发布招聘通知。各学院组织动员符合条件的研究生报名。各学院负责接收《江南的注册网址优秀研究生担任2012级本科新生学业辅导员报名表》（见附件2），并按照学业辅导员的任职条件，对报名人员进行资格审查，确定备选人选，并自行开展2012级学业辅导员的选拔录用工作，经相关考核程序后，最终择优录用。各学院需于6月22日前将《江南的注册网址优秀研究生担任2012级本科新生学业辅导员名单汇总表》（见附件3）报送党委研究生工作部审批备案。
4、岗前培训。8月底2012级本科新生入学前，党委研究生工作部会同党委学生工作部及教务处，举办2012级学业辅导员培训班，培训班纳入江南的注册网址“树人”研究生党员骨干培养学校培养体系，各学院同时针对学院和学科专业特点对本学院学业辅导员进行岗前培训，学业辅导员经过培训且考核合格后，正式上岗工作。
五、管理考核
1、各学院对学业辅导员进行直接的领导，具体负责辅导员的日常管理、使用以及考核等工作。各学院要注意发挥学业辅导员的优势，通过研本互动、有效促进学院学业辅导工作深入开展。同时要做好对学业辅导员的工作指导，定期召开学业辅导员工作会议，明确要求，交流经验。
2、各学院要指定专人负责联系指导本学院学业辅导员，并定期组织检查。对于工作表现不积极的，学院要进行调查了解，加强教育引导，督促其按照职责要求，完成任职任务。对于中途无故退出任职岗位或在工作中出现违法违纪行为的研究生，学院要认真调查处理，并将调查结果与处理意见报党委研究生工作部。
3、每学年末，学院从“德、能、勤、绩”等几个方面对学业辅导员进行考核，考核由学生测评、学院考评和辅导员自评三部分组成，考核结果分为：优秀、合格和不合格；评比结束后，由学院填写《江南的注册网址优秀研究生担任本科新生学业辅导员考核表》，并报送党委研究生工作部。学校还将组织校级优秀学业辅导员评比。
六、津贴及奖励
1、学业辅导员的日常津贴标准为120元/月，一年按10个月发放。学业辅导员所带班级为一个的，其日常津贴视具体情况酌减为100元/月。
2、每学年末，经考核合格的学业辅导员，将根据其所带班级的数量，给予800–1000元的业绩津贴；对于获得校级优秀的辅导员，还将再给予800元的一次性奖励。
3、学业辅导员的津贴和奖金经费列入学校年度预算，每月由党委研究生工作部按照学校相关规定，发放到指定的研究生银行卡账户中。
4、学业辅导员的工作经历及考核情况记入研究生个人档案。
附件1：《江南的注册网址优秀研究生担任2012级本科新生学业辅导员需求统计表》
附件2：《江南的注册网址优秀研究生担任2012级本科新生学业辅导员报名表》
附件3：《江南的注册网址优秀研究生担任2012级本科新生学业辅导员名单汇总表》
党委研究生工作部
二〇一二年六月十三日