研究生院（党委研究生工作部）岗位职责

研究生院工作职能：

1.负责制订学校学位与研究生教育发展规划、年度计划和教育教学、学籍管理、学位授予等规章制度;

2.负责研究生招生计划制定、招生宣传、组考和录取工作；

3.负责研究生培养工作，组织制定培养方案、审定培养计划、制定教学计划、监控培养质量；

4.负责研究生各类课程建设、教学改革、专业学位研究生实践基地的建设管理和实践教学管理；

5.牵头组织学校学位授权点的新增审核、动态调整、合格评估等工作；

6.负责研究生导师的遴选、培训、评优、招生资格审核、导师立德树人职责考核等工作；

7.负责制定研究生学术成果认定标准，组织研究生学位论文送审答辩、学位授予、学位信息数据上报等工作；

8.承担学校学位评定委员会日常工作；负责林业教指委秘书处的相关工作；

9.负责组织开展学位与研究生教育工作等相关研究；

10.完成上级部门和学校党委交办的其他工作。

副院长（宋国勇）（主持全面工作）工作职责:

1.研究生院的日常工作;

2.有关部门和兄弟院校之间的沟通和交流;

3.完成上级交办的工作。

副院长（王冲）（分管综合办公室）工作职责：

1.协助常务副院长做好各部门的协调工作；

2.负责研究生院所有日常行政事务；

3.负责学位与研究生教育督导工作；

4.各类进修生的接收和管理；

5.各类统计报表填报；

6.研究生院内外宾接待与对外宣传；

7.研究生院各类档案管理；

8.院工会工作和计划生育工作；

9.负责对上级部门和兄弟院校之间的沟通和交流，完成上级交办的工作；

10.负责全院信息化建设工作；

11．主管研究生学籍管理工作。

综合办公室（沈静）工作职责：

1.协助综合处处长做好研究生院日常行政工作；

2.各类进修生的学费收缴、在职专业学位研究生缴费审核；

3.研究生业务费拨付制表；

4.院行政办公室费用的财务报销，各类人员的津贴报送及发放；

5.院各类文件管理及归档；报刊资料的订阅及收发；

6.院固定资产管理及采购；院会议室及办公区域设施的维护和报修；

7.院工会工作和计划生育工作；

8. 完成上级交办的其他工作。

综合办公室（王雅萱）工作职责：

1.研究生信息管理系统建设、维护；

2.研究生院网站建设、维护；

3.完成上级交办的其他工作。

4.负责学籍管理有关文件的起草和撰写；

5.编写研究生《学籍年度报告》；

6.负责研究生入学注册、学年注册和毕业注册工作；

7.负责研究生名册编制工作；

8.负责研究生学籍异动手续办理、学籍信息变更审核及学籍证明开具工作；

9.负责入学资格复查、学费和住宿费审核工作；

10.负责研究生学生证和毕业证制作工作；

11.负责研究生图像采集、请假和火车票磁条管理工作；

12.完成上级交办的其他工作。

副院长（王亚栋）（分管招生办公室）工作职责：

1.全面负责招生处工作；

2.各类研究生的年度招生计划的编制工作、招生计划的申报及增量指标的论证；

3.组织完成各类研究生招生简章、招生专业目录编制和发布工作；

4.组织协调校内外免试推荐研究生的接收工作；

5.统筹安排研究生招生考试的考务工作；

6.统筹安排各类研究生的复试、录取工作；

7.负责招生部门的廉政工作、考务安全和保密工作；

8.负责招生宣传和开展生源拓展工作；

9.负责修订和编制研究生招生相关规章制度；

10.完成上级交办的其他工作。

招生办公室（李才华）工作职责：

1.编写年度博士研究生招生简章及招生学科专业目录，完成上报和对外发布；

2.博士研究生的报名组织、网报报名监控、资格初审与电子信息审查；

3.博士研究生入学考试的考务组织工作，包括基础英语的命题、试卷印制、考场安排、试卷整理、组织阅卷、成绩统计与核分等；

4.博士研究生招生信息系统的维护与运行；

5.各类研究生招生数据上报、新生档案归档、招生数据分析及总结；

6.编印和制作招生宣传材料，负责网络及微信公众号的信息发布管理；

7.协助做好硕士生及留学生招生工作；

8.协助做好研究生招生考试的考务组织工作，包括试题试卷的机要邮寄和回收，负责招生电话咨询或来访接待及招生办公室；

9.完成上级交办的其他工作。

招生办公室（周冰宸）工作职责：

1.编写年度硕士研究生招生简章及招生学科专业目录，完成上报和对外发布；

2.硕士研究生的报名组织、网上报名监控、现场确认、审查资格及采集考生照片信息；

3.研究生招生考试的考务组织工作，包括自命题科目的命题、试卷印制、考场安排、试卷整理、组织阅卷、核分审查与成绩上报等；

4.硕士研究生招生的复试录取工作，包括政审、调档、体检、协议签订回收和录取通知书发放等；

5.协助国际合作处完成留学生的导师选派与招生录取；

6.负责硕士研究生的招生宣传，接待考生日常咨询与接待工作；

7.负责硕士研究生年度招生资格的审核抽查、推免硕士研究生的预报名系统、调剂生预报名系统的维护与运行；

8.负责保密室和招生考试巡查监控室的安全管理；

9.协助处长制定本校的各项招生规章制度及交办的其他有关工作。

考务办公室（李怡欣）工作职责：

1.负责研究生招生考试密室的建设与内务管理；

2.负责研究生招生考试的考务组织工作，包括试题试卷的机要邮寄和回收、监考人员安排及培训、试卷整理、阅卷人员安排及工作量统计等；

3.协助做好招生考试巡查监控室的安全管理；

4.负责博士、硕士研究生的招生档案管理，包括政审表、调档函、体检表、协议书的签订与回收；研究生录取通知书的发放等；

5.负责博士、硕士研究生新生名册的编制发放、新生档案的整理和归档工作；

6.负责招生处办公室内务管理工作，包括招生材料印刷、招生处助管管理、招生文件的归档整理、各类考试考务物品的管理、差旅费的财务报销等；

7.负责研究生招生数据的分析及总结，年度质量报告和年鉴中研究生招生相关内容的编写；

8.完成上级交办的其他工作。

招生办公室（李怡欣）工作职责：

1.负责“北林研招”微信公众号的运营，包括微信新闻的推送、新媒体宣传招生助理团成员的选拔、日常管理、工作量核算和津贴发放；

2.负责在线解答考生的各种问题，与考生的互动；

3.负责做好研究生招生宣传，包括招生宣传材料的编制印刷、招生宣传人员的选派、面对面招生咨询人员差旅费的报销；

4.协助做好招生文件的归档整理、各类考试考务物品的管理等；

5.协助做好研究生招生考试的考务组织工作，包括考务工作人员的安排及培训、试卷整理与阅卷人员的组织服务和工作量统计等；

6.临时交办的其他任务

副院长（宋跃朋）（分管培养办公室）工作职责：

1.全面组织、落实培养处各项工作；

2.负责研究生培养工作规划和组织实施，推进校研究生培养工作的改革与创新；

3.负责研究生培养工作年度计划的制定和组织实施；

4.负责研究生培养工作改革与创新项目申报、组织和实施；

5.组织协调制定和修订各学科专业、专业学位研究生培养方案；

6.组织召开学校各类培养工作会议；

7.组织开展研究生培养质量监控与评估工作；

8.组织研究生教室和实习实践基地的建设和检查；

9.研究生培养有关事宜与上级主管部门（如国务院学位办、教育部研究生司、教育部学位与研究生教育评估中心等）联络；

10.组织实施学校研究生培养创新研究工作；

11. 组织和落实上级主管部门和学校布置的研究生培养有关工作。

培养办公室（刘翠琼）工作职责：

1.组织开展研究生培养方案的制定和修订完善工作；

2.组织做好研究生课程教学计划的制定和变动修订工作；

3.负责研究生课程停开管理，优化研究生课程体系；

4.组织做好研究生课程教学改革与建设项目的申报及结题验收等工作；

5.组织做好研究生精品课程的申报及评选工作；

6.研究生课程前沿性讲座的申报、审核和管理

7.负责研究生课程教学助教的申报、审核与聘任等工作；

8.协助多媒体教室的维护工作

9.协助处理研究生课程教学管理中遇到的有关问题

10.制定和修订研究生培养相关规章制度；

11.配合完成年鉴、年度质量报告相关内容

12.完成上级交办的其他相关工作。

教指委秘书处兼专业学位办（王佳琦）工作职责：

1.研究生培养工作：

负责学校国家公派留学研究生项目实施方案的联合制定、宣传动员、组织申请人员的选拔、开展行前培训等工作；负责研究生国内外学术交流项目的申报、参会材料验收、票据审核等工作；配合做好研究生信息管理系统中培养相关模块的功能完善；协助研究生学术论坛优秀学术成果的专家初评；配合做好学科评估等数据的统计工作；配合完成年鉴、年度质量报告相关内容；制定和修订培养相关规章制度；完成上级交办的其他工作。

2.指委秘书处工作：

组织和指导培养单位开展有关培养方案制定、课程教学大纲编制、教材与案例建设、教师及导师队伍建设、学位授予质量标准制定及其它与培养和学位相关的工作；组织、协调各培养单位的师资培训工作；开展林业专业学位研究生教育评估工作；开展优秀论文评比等评优工作；开展林业专业学位研究生教育规律的研究工作；定期召开各种类型的会议，加强信息交流；建立专门网站，介绍、宣传林业专业学位教育；对有关文件、会议、重要事件等材料，建立档案，长期保存；对专业学位考试、录取、学位授予、评估等情况建立信息资料库，并维护管理；完成上级有关部门和教指委交办的其他工作。

培养办公室（路燕）工作职责：

1.负责研究生教学任务下达和确认；

2.研究生课程表编排，研究生网上选课管理；

3.任课教师调课管理，研究生教室管理（维护、借用）；

4.研究生课程成绩管理，任课教师成绩和总结上交，成绩打印终端管理，研究生课程免修申请；

5.课程教学工作量的统计，导师遴选与职称评审等教学任务审核；

6.协调处理教师教学、研究生选课、研究生课程成绩等出现的问题；

7.配合督导做好教学质量监控工作；

8.配合完成年鉴、年度质量报告相关内容；

9.制定和修订培养相关规章制度；

10.完成上级交办的其他工作。

培养办公室（王佳琦）工作职能

1.负责研究生创新项目管理工作；

2.负责产学研联合培养研究生项目管理工作；

3.负责研究生实践基地建设的相关工作；

4.负责在职专业学位研究生的课程学习、成绩和培养环节的管理和审核工作；

5.负责研究生教学成果奖申报和评选工作；

6.组织学院并配合督导做好培养环节的实施，开展研究生培养环节质量监控评估；

7.负责毕业答辩研究生成绩和培养环节的资格初审和抽查；

8.负责学科/专业学位类别/专业领域制定和修订研究生培养方案中培养环节审查与完善；

9.组织做好研究生外语四、六级考试报名考试工作；

10.负责全校研究生发表SCI、EI收录论文的跟踪统计与分析工作；

11.协助做好培养质量监测评估工作；

12.配合完成年鉴、年度质量报告相关内容；

13.制定和修订培养相关规章制度；

14.完成上级交办的其他工作。

副院长（孙楠）（分管学位办公室）工作职责：

1.全面组织、落实学位管理办公室各项工作；

2.组织博士、硕士学位授予学科和专业学位授权类别动态调整工作；

3.组织专业学位授权和新增学科的申报、论证；

4.组织学校学位授权点的各类评估工作；

5.负责全校研究生学位授予工作；

6.负责学位处规章制度制定完善工作。

学位办公室（赵文鹤）工作职责：

1.负责学位授权点申报、动态调整和各类评估的材料审核、报告撰写等工作；

2.负责同等学力人员申请硕士、博士学位工作；

3.负责校外论文来校评审及校内优秀论文评审；

4.负责组织编写研究生教育年度质量报告。

学位办公室（吴晓鑫）工作职责：

1.统筹安排学校博士、硕士研究生学位论文答辩工作，受理博士研究生答辩申请；

2.负责制发研究生（含留学生）学位证书，博士研究生学位档案归档；

3.负责研究生学位信息上报、研究生学位论文外送工作；

4.负责研究生学位论文抽检工作；受理各类研究生学位证明、学位档案提档申请等工作；

5.学位与研究生教育督导工作。

学位办公室（龙霄）工作职责：

1.组织开展导师遴选和培训工作；

2.负责北京市优秀导师及团队校内推荐评审工作；

3.受理转导师申请工作；

4.策划并组织开展十佳导师和导师团队评选工作；

5.深入推进导学关系管理工作；

6.导师数据库的收集、更新与上报；

7.副导师的聘任工作。

党委研究生工作部工作职能：

1.负责研究生思想政治教育，协助开展研究生意识形态和党建工作，制定实施研究生工作计划;

2.负责研究生辅导员队伍建设工作，会同开展研究生导师思想政治教育和师德师风建设工作；

3.负责研究生团学组织建设，指导和管理校研究生会与研究生社团；

4.负责研究生科学道德与学风建设、校园文化建设工作，组织开展研究生学术科技、文化体育、社会实践和志愿服务活动；

5.负责研究生奖惩和资助工作；

6.会同做好研究生心理健康教育工作，协助处理突发事件；

7.完成上级部门和学校党委交办的其他工作。

部长（丁立建）工作职责:

1.全面主持党委研究生工作部工作；

2.协助常务副院长做好研究生院各处室的协调工作；

3.主管全校研究生思想政治教育、心理健康教育、意识形态和安全稳定工作；

4.联系指导研究生学生组织等工作；

5.负责对上级有关部门和兄弟院校之间的沟通交流；

6.完成上级交办的其它工作。

副部长（李燕妮）工作职责：

1．协助部长做好党委研究生工作部的各项工作；

2．主管研究生奖助贷惩工作；

3．主管研究生就业创业指导与服务工作；

4．负责研究生突发事件处理工作；

5．完成领导交办的其它工作。

团委研究生工作部（崔潇）工作职责:

1.协助主管领导做好研究生的思想政治工作、意识形态和安全稳定工作。

2.负责思想政治教育工作有关文件的起草和撰写；

3.研究生科学道德和学风建设等主题教育工作；

4.研究生学术活动、社会实践、志愿服务等共青团工作；

5.研究生德育精品项目、学术科技及就业创业活动管理工作；

6.校研究生会、研究生社团指导及骨干队伍建设工作；

7.研究生心理健康教育工作；

8.研究生思政工作对外宣传及媒体平台建设工作；

9.研究生思想状况调查及思想政治教育课题研究工作；

10.完成领导交办的其它工作。

奖惩资助管理办公室（黄岚）工作职责:

1.负责有关奖惩资助有关文件的起草和撰写；

2.研究生迎新及入学教育工作；

3.研究生评奖评优及奖助学金管理工作；

4.研究生“三助一辅”管理工作；

5.完成领导交办的其它工作。

研究生会副秘书长（翁元恺）工作职责:

1.负责思想政治教育工作有关文件的起草和撰写；

2.校研究生会、研究生社团具体指导工作；

3.研究生学术科技、校园文化、社会实践、志愿服务、文艺体育等活动组织实施和总结工作；

4.研究生骨干队伍建设及各类培训班组织实施和总结工作；

5.研究生入学教育、毕业典礼组织实施工作；

6.研究生思政工作媒体运营及管理工作；

7.研究生会内部事务性工作；

8.完成领导交办的其他工作。