关于2020年春季学科前沿性专题讲座课程项目审批结果及费用报销的通知

北林研培养〔2020〕11号

各教学院（部）：

现将2020年春季学期研究生学科前沿性专题讲座课程项目审批结果公布如下（见附件1）。请各学院、任课教师认真组织实施，保证授课效果。现对该项目实施的相关要求、经费报销及其他事项作如下说明：

1. 经费说明

研究生院按照2020年春季学期该项目审批结果和2019-2学期剩余经费对拟划拨经费情况进行了统计（附件1），请学院自行核对。近期将专项经费全额划拨到各教学单位研究生课程建设经费专项账号中（拨付后另行通知），由学院主管院长负责执行。注意：本项目只资助专家讲座费（标准见“管理办法”，均为税前应发金额）及因当次讲座而实际发生的差旅费（市内交通仅限讲座当天往返机场、车站及住所的费用）、住宿费（每次讲座最多报销一晚住宿费，最新标准见学校财务处文件），报销在资助限额内按规定实报实销；其他无关的交通费、住宿费及所有餐费、材料费等均不在报销范围，不能弄虚作假冒名顶替。

本次所拨经费是按资助最高额度拨款，最后在标准范围内以实际发生的费用为准，节余经费用于下期项目建设，请各学院主管院长和研究生秘书务必认真做好项目报销审核、统计以及登记工作。

注意在新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间，专家均应通过在线网络教育平台方式开展讲座（如批准时学术讲座开展形式为线下的，应及时调整为线上开展）；只有当情防控完全解除后，专家方可来校开展，也可通过在线方式开展。

2. 报销要求

获批准的各项目申请人应于2020年6月20日前及时到所在学院登记报销相关经费开支（从各教学单位研究生课程建设经费专项账号中支出）。请各学院于2020年6月23日前将受邀专家学术讲座电子照片（.JPG格式，不少于1M，照片清晰，文件命名格式见附件2）、本学期实际发生的专家讲座费报销情况汇总表（附件3，纸质版和电子版）和专题讲座验收表（纸质版）交至培养处（主楼214），电子版发送至liucq03@163.com进行验收审核，审核结果与下一学期的资助力度挂钩。

3.其他说明

项目完成后，请各任课教师及时总结和报销，报销时须同时提交该验收表和学术讲座电子照片，否则不予签字报销。规定期限内任课教师不及时前往报销的，其相关费用不予以补报（不可抗拒原因除外）。讲座时间、地点尚不明确的请提前一周将讲座的具体时间和地点报送至本单位研究生秘书处及主楼214；时间、地点及讲座人有变更的也需及时向所在单位研究生秘书处重新报送。

附件：

1、2020年春季学科前沿性专题讲座资助名单及2019-2报销情况汇总表

2、受邀专家学科前沿性专题学术讲座照片命名格式

3、2020年春季学科前沿性专题讲座报销登记汇总表

培养处

2020年3月23日