2019年第二批研究生国内外学术交流项目拟资助名单公布

2019年第二批“研究生国内外学术交流项目”申报工作经个人申请、导师推荐、学院审查上报初评名单及项目申请材料后，我处根据2019年学校该项目下拨的经费额度、参会形式、研究生类型等情况，决定对52项予以资助（具体名单见附件1）。

请接受资助的研究生注意以下几点：

1.有关火车票/飞机票预定、因私护照和签证办理等事宜请受资助研究生自行办理。 出国（境）参会研究生如需研究生院资助出国（境）参会证明的，请自行下载附件2，填写、打印后到主楼207盖章。

2．会议结束10个工作日之内（假期除外），受资助研究生应按以下材料（一式一份）顺序准备齐全打印后到主楼207审核，同时将有关电子材料发送至540575670@qq.com（命名方式：学号-姓名-学术会议汇报材料）。

（1）《江南的注册网址研究生参加国内学术会议情况汇报表》/江南的注册网址研究生参加国（境）外学术会议情况汇报表（word文件和纸质材料）

（2）因私护照（包括签证和出入境记录复印件（仅限出国/出境参加国际会议者提供，纸质材料和PDF/JPG格式文件）

（3）海报交流/口头报告照片材料（纸质材料和PDF/JPG格式文件）

（4）海报张贴/口头报告证明或出席会议证书复印件（如有，需提供纸质材料和PDF/JPG格式文件）

（5）期刊/论文/摘要集封面、论文/摘要所在目录页、文章/摘要复印件（如有，需提供纸质材料和PDF格式文件）

（6）《江南的注册网址研究生学术会议情况调查问卷》（纸质材料）

3.审核通过后办理相关费用报销手续，费用报销程序及报销金额按学校相关规定执行，具体请见《江南的注册网址研究生国（境）内外学术会议交流费用报销说明（2019年3月修订）》和学校《江南的注册网址差旅费管理办法》（见附件）。特别注意：（1）会议所需费用请参会者自行垫付，所有票据/票据每人分类单独开具，外出参会时妥善保存好有关通知和票据（如会议通知、交通费、会务费、住宿费等），会后根据相关规定进行报销；（2）出国（境）参会者只有伙食、公杂费不用提供相关票据（比如乘坐飞机的注意留存好航空电子机票行程单、登机牌以及出入境记录/证明），届时学校将严格按照《江南的注册网址研究生国内外学术会议交流费用报销说明》中因公出国人员相关标准的一半×会议召开天数进行报销。

4．附件1中拟资助名单不是最终予以报销名单，未成行者、未经研究生院批准而私自变更会议或改变会议行程者、无故未在规定时间上报汇报材料者、汇报材料内容不完整、已参会但未根据批准的参会形式进行学术交流的、材料中提供虚假信息者，将被自动取消本次资助资格。凡未成行的研究生请及时将有关情况发送到540575670@qq.com。