2018年研究生公派留学申请材料准备和网上填写注意事项补充

根据“国家基金委关于做好2018年国家建设高水平大学公派研究生项目实施工作的函”（留金发【2018】）3025号），同时结合我校往年研究生公派留学准备材料中容易出错之处，现将有关注意事项补充如下：

1、通过国外拟留学单位组织的面试、考试等方式达到其语言要求（应在外放邀请信中注明或单独出具证明）。外语说明材料中应注明外语考核方式、时间、结果等信息，如仅注明申请人“外语已合格”、“已达到外语要求”等过于简略的表述，不符合要求。

2、提交的邀请信必须是正式邀请信，如电子邮件或推荐信等均为非正式邀请信，不予通过；同时邀请函中申请人的派出时间应在2018年6月至2019年3月31日期间，否则不予通过。

3、《江南的注册网址国家公派出国留学项目申请表》中的成绩及排名可到学院研究生秘书处查询；

4、信息平台上填写的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）》B.申请留学情况中计划留学单位必须与邀请信以及联合培养研究生申请人的国内导师推荐信中有关计划留学单位表述一致，如发现不一致需及时进行调整。比如美国有很多州立大学与非州立大学名称上十分相像：

—California State University, Los Angeles（CSULA）加州州立大学洛杉矶分校

University of California, Los Angele（UCLA）加州大学洛杉机分校

Pennsylvania State University宾夕法尼亚州立大学

University of Pennsylvania宾夕法尼亚大学

同时，如赴国外某研究所/机构学习，填写计划留学单位时务必填写具体研究所名称，不要选择研究所总部。如德国马克思普朗克研究所等研究单位下设多个位于不同地区的分所，如留学单位错选分所或选择总部，则导致出国后无法正确报到等情况。

5、通过信息平台上传的附件之一“联合培养计划”应用外文填写（1000字以上），由申请人中外双方导师联合制定，并由中外导师双方签字（双方签字缺一不可）。联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）；

6、最高学历/学位证书复印件应提供所持有的最高学历及学位证书的复印件。如最高学位在境外大学/教育机构活动，可仅提交学位证书复印仅，无需提供最高学历证书复印件。

7、国内导师推荐信是专家评审时重点关注之一，导师所出具的推荐内容要全面、有针对性、语句通顺、流畅、没有错别字或重复字。推荐内容可打印或手写，但手写要保证字迹清楚、易于辨认，导师应在相应方括号内划“√”或补充其他意见、签字后按要求扫描导师签字后交原件（至少一份）、复印件以及扫描件（PDF版，要求清晰，文件≤2M）。

8、在《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）》—A.基本信息中填写最高学历和入学时间时，请按如下表并结合个人情况进行对应填写：

拟留学身份	博士研究生	联合培养博士研究生
申请的研究生类别	应届硕士毕业生	已正式进入博士阶段的硕博连读生	普通招考博士生直博生
最高学历的填写	应届硕士	在校博士	在校博士
入学时间的填写	硕士入学年份	硕士入学年份	博士入学年份

9、在申请者填写研究方向时，注意《江南的注册网址国家公派研究生项目赴外留学申请表》中申请者的国内研究方向必须和《江南的注册网址国家建设高水平大学公派研究生项目联合培养博士/硕士研究生国内导师推荐信》中的国内研究方向不仅内容保持一致，而且应填写准确（建议参考学科研究生培养方案或招生目录进行对应填写）。同时《江南的注册网址国家公派研究生项目赴外留学申请表》中申请者的拟留学研究方向必须和网上打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）》中本人的拟留学研究方向不仅内容保持一致，而且应填写准确。

10、在《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）》—B.申请留学情况中填写“留学是否硕博连读”时请注意：

选派类别	留学是否硕博连读	备注
博士生申请博士联合培养	否	与博士生目前是否为硕博连读生没关系
应届硕士毕业生申请攻博	否
应届本科毕业生申请攻博	是

11、在《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）》—B.申请留学情况—所在单位部门中有关申请人所在学科是否属于国家重点学科请按照学校发展规划处网址http://fzghc.bjfu.edu.cn/xkjs/xkzy/113876.htm进行准确填写，有关国家/教育部重点实验室、工程中心请按照学校实验室管理处网址http://sbc.bjfu.edu.cn/style/kjpt.html介绍进行准确填写。我校为985工程优势学科创新平台，平台名称为“应对全球变化的森林生态系统恢复重建与可持续经营优势学科创新平台优势学科创新平台”，创新平台下设4个建设方向(子平台)：林木良种与生物学基础优势学科创新、优质高效森林培育与经营利用研究、脆弱生态系统退化机制与恢复重建研究、森林与湿地生态系统保护研究，请申请者结合所在学科情况进行准确填写。

12、《出国留学申请单位推荐意见表》由申请人打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）》时由网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示），表中有关研究生类型、学制、入学/毕业时间建议按如下表并结合个人情况进行对应划勾并填写：

拟留学身份	博士研究生	联合培养博士研究生
研究生类别	应届硕士毕业生	已正式进入博士阶段的硕博连读生	其他类别博士生	直博生
学制	学术型硕士生：3年 全日制专业学位硕士生：2-3年（具体查阅研究生培养方案）	学术型硕士阶段：3年 全日制专业学位硕士阶段：2-3年（具体查阅研究生培养方案） 博士阶段：3年	3年	5年
入学/毕业时间	应届硕士毕业年7月	硕士入学年9月 博士入学年9月	博士入学年9月

13、在已申请的国家公派出国留学项目公布录取结果前，申请人不允许再次申报其他相关项目。

14、其他未尽事宜请按照江南的注册网址2018年国家公派出国留学选派工作实施方案执行。本次申请时间紧、任务重，申请人按要求准备好申请材料后尽快将纸质材料和电子材料提交到相关负责人处（具体要求请见江南的注册网址2018年国家公派出国留学选派工作实施方案及附件材料），联合培养博士研究生类别申请人需提前准备好3分钟的英文汇报PPT（内容自定，.PPT格式），并请及时关注我校“研究生院主页—国际交流”栏目处相关通知。