北林外办发〔2019〕5号
关于做好江南的注册网址国际学生研究生校长奖学金
评定工作的通知
各学院：
为进一步激励国际学生研究生学习和科研积极性，鼓励国际学生研究生在学期间全面发展，按照《江南的注册网址国际学生研究生校长奖学金评定办法》文件要求，现对2018-2019年度国际学生研究生校长奖学金评定相关工作做如下要求：
一、评定要求
1、评定方式为：个人申报→学院审核→学校评审→公开答辩。
2、符合评定条件的国际学生研究生填写《江南的注册网址国际学生研究生校长奖学金申请审批表》（附件1），经导师签字同意、学院审核签字盖章后，同《江南的注册网址国际学生研究生校长奖学金申请支撑材料清单》（附件2）和支撑材料于9月12日下午5:00前送至国际交流与合作处（行政楼322成老师）。
国际学生研究生人数满20人的学院，最多可上报2人，国际学生研究生人数不足20人的学院，最多可上报1人。
3、国际交流与合作处组织相关专家对申请校长奖学金的研究生的成果进行初评，最终确定参加公开答辩的候选人。
4、学校成立由研究生导师、管理部门负责人、研究生等组成的评审组，对参加公开答辩的候选人进行现场投票表决，确定最终获奖名单，并在学校进行5个工作日的公示。
5、提交的支撑材料按下列要求排序装订：
（1）《江南的注册网址国际学生研究生校长奖学金申请审批表》（纸质材料和电子版各一份）；
（2）《江南的注册网址国际学生研究生校长奖学金申报支撑材料清单》（纸质材料和电子版各一份，加盖学院公章）；
（3）按清单填写顺序排列学术成果材料复印件（加盖学院公章）；
（4）获奖证书复印件（加盖学院公章）；
（5）HSK汉语水平考试成绩单复印件（英文授课项目不作要求，加盖学院公章）；
（6）其它要提交的证明材料复印件（加盖学院公章）；
（7）电子版材料请参照“样包”整理好发送至lxs@bjfu.edu.cn。
二、时间安排
1、9月9日 学校启动国际学生研究生校长奖学金评定工作；
2、9月12日 学院上交国际学生研究生申报材料；
3、9月13-18日 学校组织相关专家对国际学生研究生申报材料进行初评，并确定候选人；
4、9月19-26日 学校组织公开答辩；
5、9月27-10月3日 学校公示获奖研究生名单。
三、工作要求
各学院要加强宣传、引导，并做好资格审核工作，确保符合条件研究生能积极申报。
四、其它说明
1、校长奖学金通过全校公开答辩确定获奖名单。
2、参评校长奖学金所提供的学术成果必须为正式出版、公开发表或国家审批通过，且第一署名为“江南的注册网址”。
3、在申报过程中，国际学生研究生有弄虚作假行为，一经查实，取消本学年所有评奖资格，并依据学校有关规定给予警告以上处分。
4、获得校长奖学金，但无故欠交学校各种费用者，暂缓其校长奖学金的发放。
附件1：江南的注册网址国际学生研究生校长奖学金申请审批表
附件2：江南的注册网址国际学生研究生校长奖学金申报支撑材料清单
联 系 人：成思家
联系电话：62338271
办公地址：行政楼322
江南的注册网址国际学院
