第一� 为提高会议效率，规范会议管理，特制定本规定、�SPAN lang=EN-US>

第二� 本规定适用于全校大型会议、专门会议以及校领导会议。学校所属各部门、各学院举办的会议参照本规定执行、�SPAN lang=EN-US>

第三� 会议类别

学校大型会议是指学校党委、行政组织召开的全校性会议，包括学校年度工作会、党代会、教代会、工代会、开学（毕业）典礼、运动会等会议、�SPAN lang=EN-US>

学校专门会议是指具有工作归口性质和专题意义（单项主题）的会议，如教学工作会、科研工作会、上级领导视察工作汇报会、理论学习会等、�SPAN lang=EN-US>

学校领导会议指学校党政领导和决策集体召开的会议，如党委全委会、党委常委会、校长办公会等、�SPAN lang=EN-US>

第四� 会议召开原则

高效。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。要科学安排会议日程,开短会、讲短话，力戒空话、套话。压缩会期：年度工作会议一般不超过两天，专门会议时间不超过一天，领导讲话一般不超过30分钟，工作汇报或交流发言每人不超迆�SPAN lang=EN-US>10分钟、�SPAN lang=EN-US>

精简。大力精简会议，凡能以文件、邮件等形式部署工作的，不再召开会议；凡能开小会、短会的，不开大会、长会；凡能合并召开的会议，统筹合并，不单独安排。会议应当只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加。可由部门、学院负责人出席的会议不请分管校领导出席，可由分管校领导出席的会议不请主要校领导出席。按照“谁分管，谁出席”的原则确定出席领导和与会人员，会议议题涉及多个校领导的，原则上不超过两位校领导出席，一律不请非主管领导陪会、�SPAN lang=EN-US>

节约。办会要厉行勤俭节约，压缩会议经费。凡能利用学校内部会议室召开的会议，不到校外召开。确需到校外召开的会议，应选择政府定点采购四星级以下（含四星）饭店召开，严禁到风景名胜区举办，会议住宿用房以标准间为主，用餐安排自助餐或者工作餐。会议期间，不得组织娱乐、健身、旅游、宴请及发放纪念品等。工作会议会场一律不摆花草、不制作背景松�SPAN lang=EN-US>,不安排茶歇。除会议统一发放的文件、材料外,不得再发放各种参考材料、宣传材料、画册、文具等、�SPAN lang=EN-US>

规范。会议的申报、审批、筹备、召开、总结均要按照有关规定执行，并严格会议纪律。各部门举办表彰会、庆祝会、纪念会等礼仪庆典活动一律报校党委审扸�SPAN lang=EN-US>,严禁未经批准自行举办或参与举办类似活动、�SPAN lang=EN-US>
第五� 会议组织

学校大型会议的组织工作，由学校召开筹备会，成立会议筹备领导小组和下设机构。会议筹备领导小组组长一般由校级领导担任；领导小组下设机构一般可分为秘书组、会务组、新闻组、后勤组等、�SPAN lang=EN-US>

学校专门会议的组织工作，一般按会议内容确定主办单位，主办单位负责会议的筹备、召开等工作。若需要其他单位协助，须由主管校领导之间沟通协调或由党政办公室协调、�SPAN lang=EN-US>

学校领导会议的组织工作一般由党政办公室负责、�SPAN lang=EN-US>

第六� 会议审批

学校大型会议的召开，要经校党委、行政审批。学校专门会议的召开，要报主管校领导审批。学校领导会议的召开由党委书记或校长确定、�SPAN lang=EN-US>

各单位应于每平�SPAN lang=EN-US>12朇�SPAN lang=EN-US>31日前按附表格式将下一年度会议计划报送党政办公室，党政办公室汇总后提交学校审批。学校年度会议计划和执行情况要在校内公示、�SPAN lang=EN-US>

第七� 会议纪律

凡参加会议的人员（代表、列席人员、会议工作人员）都要严格遵守相关会议纪律、�SPAN lang=EN-US>

与会人员要按时签到，未经书面准假不准中途离会，并按会议要求注意听取汇报，认真做好记录，积极发言、讨论，配合会议主持工作、�SPAN lang=EN-US>

会议要准时召开，坚决摈弃因某些人员未按时到会而延迟开会的不良会风、�SPAN lang=EN-US>

第八� 会议记录与归桢�SPAN lang=EN-US>

学校大型会议和专门会议的会议记录、会议档案由筹备领导小组秘书组、会议主办单位负责记录整理，并按时归档。学校领导会议的记录和会议档案由党政办公室负责、�SPAN lang=EN-US>

第九� 会议经费

会议费的申报、使用和管理按《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〓�SPAN lang=EN-US>2013〔�SPAN lang=EN-US>523号）、《教育部直属高校直属单位会议费管理实施细则》（教财厅〓�SPAN lang=EN-US>2014〔�SPAN lang=EN-US>26号）和学校相关文件执行、�/SPAN>

学校大型会议经费预算方案由会议筹备领导小组报校党委、行政审批。学校专门会议经费预算方案由主办单位报主管校领导审批。学校领导会议一般不安排会议经费，若实际需要由党政办公室安排、�SPAN lang=EN-US>

严格会议支出报销审核，未经批准以及超范围、超标准开支的会议费用，一律不予报销。严禁违规使用会议费购置办公设备，严禁列支公务接待费等与会议无关的任何费用，严禁套取会议资金、�SPAN lang=EN-US>

第十� 实行无会日制度，每周星期三为无会日、�SPAN lang=EN-US>

第十一� 本规定由党政办公室负责解释、�SPAN lang=EN-US>

第十二条 本规定自颁布之日起执行，《北京林业大学会议管理规定（试行）》（北林办发〓�SPAN lang=EN-US>2004〔�SPAN lang=EN-US>65号）同时废止、�SPAN lang=EN-US>

北京林业大学

2014平�/SPAN>9朇�SPAN lang=EN-US>22�?SPAN lang=EN-US>