各单位：
为切实做好2021年各类档案的立卷归档工作，按照教育部27号令《高等学校档案管理办法》《江南的注册网址档案归档工作办法》的有关规定，现将相关工作通知如下：
1.各单位负责人要重视档案工作，加强工作指导，对本单位的立卷归档进行督促检查。
2.根据《江南的注册网址档案归档工作办法》《江南的注册网址各单位文件材料归档范围和保管期限表》的要求，各单位要积极做好综合文书档案材料的收集、整理、立卷、装订、归档工作，做好单位工作照片、活动视频、学院毕业生集体照等声像档案材料的整理和归档工作。各学院及学生管理部门要及时认真地做好学生档案材料的收集、整理、审核、归档工作。组织人事部门要严肃认真地做好干部人事档案材料的收集、整理、审核、归档工作。
3.各单位的综合文书档案材料务必在规定日期（详见附件1）前向档案馆进行纸质档案和电子档案的同步移交，同时完成声像档案材料的归档。各学院及学生管理部门务必在学生档案材料接收或形成后，根据招生、教学、就业等工作规律，及时与档案馆商定具体归档时间，并按时归档。组织人事部门必须按照中组部文件规定，在组织人事相关工作完成后，干部人事档案材料形成一个月内进行材料的收集与审核，并移交至档案馆进行归档。如有特殊情况不能按期归档的单位，请务必填写《延期归档申请表》（详见附件2），可申请延期两个月归档。各类档案的归档完结，均以经档案馆检查验收合格后办理档案移交手续为准。
4.由于2021年综合文书档案的归档范围是2020年档案材料，对于划归综合保障部、社会服务和综合研究部、国内合作与校友工作处的各个单位，今年仍然按照原单位归档范围，由原单位档案员继续负责对本单位2020年的档案材料进行收集、整理、立卷、归档。相关工作的协调和归档责任由综合保障部、社会服务和综合研究部、国内合作与校友工作处具体负责。
5.各学院要高度重视2021届毕业生档案的归档工作，重点做好学院内部管理各类学生档案材料（如党团员材料、学籍材料、评优和处分材料等）的人员之间的相互配合与协调工作，确保毕业生的各类档案材料在学院内部得到有效的审核与集中汇总。然后由学院指派专门的归档人员与档案馆对接，进行统一的移交归档。以此提高各学院毕业生档案材料的归档质量和归档及时性。
6.组织人事部门要严格遵守《干部人事档案工作条例》，对干部人事档案材料进行规范填写、完备手续、全面收集、严格审核，并填写材料移交清单及时送至档案馆干部人事档案室进行归档。
7.年底学校将根据各单位文书、声像档案的归档率、完整率、合格率以及档案管理信息系统的录入、电子文件的上传以及学生档案、干部档案的管理和归档等整体情况，对各单位的档案工作进行全面检查与评估，对档案工作不合格的单位进行通报与约谈。
有关综合档案业务方面的问题请与档案馆综合档案室联系，办公地点：档案馆105室、107室，联系电话：62338114、62337608，电子邮箱：99010970@qq.com。
有关人事档案业务方面的问题请与档案馆人事档案室联系，办公地点：档案馆102室、104室，联系电话：62338020、62338075，电子邮箱：914482230@qq.com。
附件：1.2021年各单位综合档案移交期限表
2.延期归档申请表
江南的注册网址党政办公室
江南的注册网址档案馆
2021年5月18日
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