各单位：
为切实做好2020年各类档案的立卷归档工作，按照教育部27号令《高等学校档案管理办法》《江南的注册网址档案归档工作办法》的有关规定，现将有关工作通知如下：
1.各单位主要负责人要重视立卷归档工作，加强工作指导，对本单位的立卷归档工作进行督促检查。
2.各单位档案管理员、教学秘书、科研秘书等相关人员要根据《江南的注册网址档案归档工作办法》《江南的注册网址各单位文件材料归档范围和保管期限表》等各类档案的归档范围和立卷要求，积极做好文件材料的收集、整理、立卷、装订工作。
3.各单位务必在规定日期（详见附件1）前向档案馆同步移交纸质档案和电子档案，经档案馆检查验收合格后办理档案移交手续。如有特殊情况不能按期归档的单位，请填写《延期归档申请表》（详见附件2），可申请延期两个月归档。
4.今年各单位在做好常规性归档工作的同时，还要严格按照文件《江南的注册网址关于加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作档案管理的通知》（北林疫防组办发【2020】8号）要求，重点完成新冠肺炎疫情防控工作档案（包括文书档案和实物档案）的管理、收集和整理任务，确保按期完整归档。新冠肺炎疫情防控工作档案要进行专人专项管理，并单建档号进行专项归档，不可与其他档案混编归档。
5.受新冠肺炎疫情影响，2020年毕业生档案的归档和转寄工作存在较大困难，因此相关工作较往年会有一定调整。请各学院负责人提高对2020届毕业生档案管理及归档工作的重视，做好学院内部相关工作协调和人员配备，与档案馆保持密切配合，以确保我校在疫情防控特殊时期顺利完成毕业生档案的归档、审核及转寄工作。
6.年底学校将根据各单位综合档案的归档率、完整率、合格率以及档案管理信息系统的录入、电子文件的上传以及学生档案、干部档案的管理和归档等整体情况，对各单位的档案工作进行全面检查，并对档案管理工作不合格单位进行通报。
有关综合档案业务方面的问题请与档案馆综合档案室联系，办公地点：档案馆105室、107室，联系电话：62338114、62337608，电子邮箱：99010970@qq.com。
有关人事档案业务方面的问题请与档案馆人事档案室联系，办公地点：档案馆102室、104室，联系电话：62338020、62338075，电子邮箱：914482230@qq.com。
附件：1.2020年各单位档案移交期限表
2.延期归档申请表
江南的注册网址党政办公室
江南的注册网址档案馆
2020年5月14日
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