16-17学年下学期第六周班级例会内容
作者：赵冉 发表日期：2017-03-29 浏览次数：
发放材料：“2017年英语专业八级口试”证书、“2017年日语专业四级统测报名表”、《习近平总书记系列重要讲话》、信件、“英语专业四级考试证书”
一、【补充】关于外语学院活动申请备案的通知
根据《外语学院大型活动管理办法》，学生自行举办的活动需要提前填写《外语学院活动申请备案表》，在学院备案后方可举办，注意：以班级为单位组织的校外活动，需要提供所有参加活动的学生名单，包括“班级、姓名、学号、联系方式”。
二、【比赛】LSCAT杯”第六届全国口译大赛（英语）北京复赛
由中国译协主办的LSCAT杯”第六届全国口译大赛（英语）北京复赛即将开展，现组织报名，学院将从报名的同学择优选拔5名左右选手参加，有意的同学请查看大赛公告，并填写参赛报名表，于今日（3月29日）晚24:00前将报名表发送至waiyubaoming@126.com，赛事网站：http://www.cicchina.org/。详情参见附件1。
三、关于“2017年清明假期外语学院学生去向统计”的通知
请班级负责人下载附件2《2017年清明假期外语学院学生去向统计》，组织班级学生认真填写，于3月31日上午10点前交至waiyuxinxi2015@163.com邮箱。
四、关于春季运动会系列通知——运动项目、开幕式方阵表演报名
春季运动会时间：4月21日、4月22日（周五周六两天）
开幕式方阵表演报名
方阵及表演时间：4月21日（周五）上午8:30
欢迎各班同学积极报名参与方阵及表演，参与有量化与二课堂认证。报名以班级为单位。请各班负责人于3月31日（本周五）晚12点前将本班报名人员以Excel文档附件形式发至公关部公邮wudigongguan@126.com。文档命名为“XX班方阵表演报名表”，内容依次为“班级、姓名、学号、联系方式”。
运动项目报名
量化鼓励：田径项目5分，集体项目3分，校园健康学子10分。如获得名次还有额外加分，同时有二课堂认证。报名以班级为单位。请各班负责人于3月31日（本周五）晚12点前将“院系田径项目学生组报名表”以附件形式发至邮箱waiyutiyu@163.com。
个人项目及集体项目、报名表详见附件3“2017春季学生运动会”
五、【提示】“学雷锋团日活动”
“学雷锋团日活动”需要班级开展活动后发送活动微信推送一次，请尚未发送相关推送的班级最晚于4月15日完成相关工作。
六、关于二课堂C类活动申报的相关通知
基本流程：班级团支书活动申报——学院管理员活动审批——班级同学青桥网报名——按时举办活动——发送活动材料至二课堂邮箱——学院管理员对班级学生进行活动参与认证——活动评价
注意：
1.学院二课堂邮箱为waiyuerketang@163.com；
2.请班级团支书扫码加入“外语学院二课堂工作”微信群；
3.“活动材料”包括：活动集体照+参加活动人员名单《活动认证模板》，邮件统一命名格式为“C类活动认证+日语15+日语15班学雷锋团日班日活动+15701200000”。
4.每位参与活动的同学需要在活动结束并认证后对活动进行评价。
七、关于开展“我的青春我的梦––学习总书记讲话做合格共青团员”主题征文活动的通知
征文活动时间：3月29日至4月29日下午17点。
活动流程：基层团支部广泛动员团员围绕“我的青春我的梦––学习总书记讲话做合格共情团员”主题，结合自身所思所想所见，撰写文章。
基层团支部通过评选后向学院团委报送至少一篇征文，报送文章凡通过学院团委审核的，即可获得综合素质加分5分。文章只需报送电子版，发送到邮箱waiyuxinxi2015@163.com。文章需原创，内容积极向上，文体不限。
学院团委将根据报送的文章，择优在“外院之声”微信平台发布，同时向学校推荐。
团中央在教育实践专题网页页开辟了专栏，鼓励团员直接投稿，团中央将对优秀征文和专栏
优秀征文进行评审，评出全团优秀征文并进行表彰。
八、安全卫生
各年级宿舍内务卫生状况较好，在第五周学校宿舍卫生安全检查中，7#104、8#513宿舍被评为文明宿舍。但是依然出现个无人充电现象，希望相关宿舍加强安全意识，杜绝类似情况发生。
清明节放假期间，外出同学请注意出行安全，在校同学宿舍内禁止留宿外人，出入宿舍须出示“公寓出入证”，如有遗失请到8号楼114补办。
九、关于2016级军训通讯员招募的通知
为保证军训工作的顺利进行，为更好的完成本次军训任务，现招募我院2016级军训通讯员1名。
工作内容：针对军训各阶段特点，安排相应的宣传活动，包括军训动员会筹备与军训须知制作，军训期间每日新媒体推送构思与撰写，军训纪念视频录制等。
面试时间：4月5日（周三）18：00-19：30
面试地点：学研C0925
报名要求：1、能独立撰写新闻稿，有微信推送文案编辑经验，具备策划宣传活动经验；2、擅长摄影与视频制作，熟练应用照片与视频加工软件。
凡符合以上两条要求的同学可携带填写好的报名表(纸质版)，于4月5日（周三）上午11：00前交至学研C1017，并于当天晚上18：00到学研C0925参加面试。
