关于林学院2020年春季硕士学位论文答辩及学位授予工作安排的预通知

各导师及研究生：

林学院2020届春季研究生学位论文答辩工作和学位授予工作安排如下，请各导师及研究生严格按照时间节点合理安排相关工作。

一、学位答辩受理对象

1.须完成相应学位层次研究生的培养环节要求，在读期间发表的学术成果符合学校、学院或学科的基本要求。

2.不超出最长修业年限，拟于2020年春季进行学位论文答辩的博士研究生、全日制及非全日制硕士研究生、同等学力申请博士或硕士人员、在职专业学位硕士研究生。

3.在规定的时间期限内（硕士毕业1年内，博士毕业2年内，仅限申请1次）符合学位答辩申请条件的毕业生。由本人向学院提出申请，学院汇总后报研究生院学位处审核。

二、申请答辩各项工作安排

1.网上提交答辩申请

答辩申请系统将于假期开放，凡计划在2020年春季进行学位论文答辩的研究生务必于2月28日24:00前登陆系统提交答辩申请，未按期在系统中提交答辩申请的研究生视同放弃本次答辩机会。

博士研究生、学术型硕士研究生、专业学位研究生、同等学力申请博士或硕士学位人员登陆研究生院主页的“研究生信息管理系统”进行申请；在职专业学位研究生登陆研究生院主页的“专业学位信息管理系统”进行申请。

其中，同等学力申请博士或硕士学位人员，需提前与研究生院学位处联系建立答辩账号，方可登陆系统进行答辩申请等相关工作。

2.答辩资格初审

学院、研究生工作部和研究生院相关负责人对申请人的答辩资格进行审核，审核内容包括：是否超出最长修业年限、培养环节是否齐全、学分是否达到培养要求、是否存在拖欠学费或住宿费、毕业成果是否符合学位申请要求等情况，以上任何一项内容未通过审核则此次答辩申请无效。请申请人提前进行自查。

培养环节、成绩审核及缴费审核的审核截止日期为3月16日。

3.答辩申请材料现场审核

硕士研究生（包括学术型硕士研究生、专业学位研究生和在职专业学位研究生）的答辩申请材料审核由学院受理；

现场办理答辩申请时需准备以下材料：答辩申请及学位授予审批表；成绩单（一式三份）；已发表学术论文的原件和复印件（或收录证明）（专业学位研究生按学科要求提供）。与答辩相关的各种表格及材料可在研究生院网站“下载中心—学位表格资料”处下载（待更新）。

注：学位论文格式按《江南的注册网址研究生学位论文写作指南》（http://graduate.bjfu.edu.cn/xwgl/xwlw/322857.html）要求，封面使用《江南的注册网址研究生学位论文封面（2020版）》（待更新）

4.学位论文格式审查与学术不端行为检测

在进行学术不端行为检测之前，所有研究生的学位论文都需进行学位论文格式审查。待现场审核材料通过后，研究生需在信息管理系统中上传用于审查格式与检测学术不端行为的PDF电子版本学位论文，其中隐名送审的论文需按隐名送审论文的封面格式及要求排版，待格式审核通过后方可进入学术不端行为检测环节。

封面使用《江南的注册网址研究生学位论文隐名送审封面（2020版）》（待更新）

学术不端行为检测要求：①若文本检测结果（去除本人已发表文献复制比）不超过10%，则直接进入送审环节（博士研究生进入预审环节）；②若检测结果（去除本人已发表文献复制比）超过30%，取消本次答辩资格；③若检测结果（去除本人已发表文献复制比）不符合规定但全文复制比例未超过30%，须填写《学位论文查重检测结果处理意见表》，论文内容有修改的则需再次上传论文进行学术不端行为检测，通过后方可进入下一环节。

学位论文学术不端行为检测通过版本即为送审版本，不能重复提交。

5.学位论文送审

受今年疫情影响，考虑到学生后续就业等原因，林学院2020年春季答辩的查重和送审将分为两个批次，第一批次为5月5日前完成查重，5月8日至6月1日前完成送审，第二批次为5月26日前完成查重，6月1日至6月25日完成送审。

硕士研究生的论文送审工作由学院负责，具体按照《江南的注册网址学位授予工作实施细则》（以下简称《学位授予工作实施细则》）和《江南的注册网址专业学位研究生学位授予工作实施细则》执行（以下简称《专硕学位授予工作实施细则》）。

6.正式答辩及论文修改

学位论文送审结果为合格的研究生方可安排答辩。学位论文答辩由研究生所在的学院或学科负责安排，具体要求按照《学位授予工作实施细则》或《专硕学位授予工作实施细则》中的研究生学位论文答辩程序执行。学院负责对首次担任答辩秘书的人员进行培训，答辩秘书负责将答辩时间和地点在答辩前一周上报学院备案，学院负责通知研究生教育督导参加。

根据送审批次的安排，答辩也将分为对应的两个批次，第一批次（6月1日前完成送审的）为6月15日前完成答辩，第二批次（6月25日前完成送审的）为7月15日前完成答辩。

答辩完成后，研究生须根据答辩委员会反馈意见认真修改论文，经导师审核同意后按要求将论文终稿上传信息系统。

7.答辩材料和数据上报

学院召开学位评定分委会会议，研究生秘书负责将学位评定分委会建议授予学位名单通过研究生信息管理系统上报，并在系统中打印上报汇总结果，连同学位评定分委会会议材料以及学位授予上报名单等材料，在规定时间交到研究生院学位处。

三、具体时间安排

时间	工作内容
1月18日 至2月28日	研究生在相应系统中进行答辩申请。 硕士生答辩申请咨询人：学院研究生秘书
3月16日前	1.学院审核申请答辩研究生的培养环节，学分，成绩。 在职专业学位研究生审核，负责人：培养处孟老师，主楼214，咨询电话：010-62336385。 2.2月18日财务处已开通微服务，2月28日前需补齐学费和住宿费
第一批次为5月5日前； 第二批次为5月26日前	1.硕士研究生到所在学院提交答辩申请材料，进行现场审核。 2.现场审核通过后，硕士生在系统中上传学位论文，学位论文封面和内容须符合隐名送审的要求。学位论文格式和排版须符合《江南的注册网址研究生学位论文写作指南》要求，由导师负责审核。 3.学院负责学术不端行为检测（查重）。 4.研究生向导师汇报学位论文查重结果，必要时须请导师签署是否同意送审意见。 负责人：学院研究生秘书
第一批次为5月8日至6月1日； 第二批次为6月1日至6月25日	1.学位论文送审阶段。 2.研究生提前做好答辩准备，做好学位档案材料各项准备工作。
第一批次为6月15日前； 第二批次为7月15日前	1.研究生完成答辩； 2.答辩秘书在研究生信息管理系统录入答辩结果； 3.研究生完成学位论文修改，经导师审核通过后按要求上传系统。按学位答辩申请档案清单要求，在研究生信息管理系统打印学位授予信息表，核对签字后提交至学院或研究生院；
第一批次为6月20日前； 第二批次7月20日前	学院： 1.完成信息管理系统答辩结果审核； 2.审核答辩材料，审查学位论文质量，召开院学位评定分委会； 3.学位评定分委会会议结束后2天之内上交相关材料。 研究生院： 审核学院上报学位分委会授予学位名单，与学院核对系统名单与纸质材料名单等相关信息。
第一批次为6月下旬； 第二批次为7月下旬	1.研究生院组织召开校学位评定委员会审议学位授予事宜。 2.研究生到学院领取学位证，具体时间以学院通知为准。

四、毕业答辩

1.办理毕业答辩申请的研究生按《江南的注册网址研究生毕业答辩管理暂行规定》（北林研发﹝2012﹞15号，2018年修订）执行。答辩秘书负责将研究生毕业答辩结果反馈学院，并将答辩材料直接上交研究生院学位处。

2.答辩截止时间由各学院具体规定。学院负责做好本院所有毕业答辩申请研究生的信息登记，填写《研究生毕业答辩信息登记表》，答辩工作结束后将登记表纸质版和电子版提交研究生院学位处。

五、其他注意事项

1.相关费用说明

根据《江南的注册网址研究生业务费使用管理办法》（北林研发〔2020〕22号），本校在职教工攻读学位（定向江南的注册网址）须自行承担答辩费（含评阅费）；由于学位论文需要重新评阅、重新答辩而产生的费用，由研究生自理。

2.申请优秀博士硕士学位论文评选

2019年秋季和2020年春季答辩的博士、硕士研究生可以参加2019-2020学年优秀博士、硕士学位论文评选，具体由学院学位评定分委员负责。具体评选安排以研究生院下发通知为准。

3.申请学位论文电子版暂缓公开

凡因申请专利、报奖需求，可以申请学位论文电子版暂缓一年公开

林学院研究生管理办公室

2020年2月19日