第一条为进一步规范学院院章的使用、管理，维护印章的效力，确保用印工作的安全性和严肃性，根据国家有关规定和《江南的注册网址印章管理规定》（北林校发〔2008〕29号），结合学院实际，特制定本暂行规定。

第二条适用范围：

1. 主要用于在职责范围内处理公务、发布事宜、向学校上报请示或报告、与校内各单位联系工作等，原则上不对外使用；

2. 用于学院颁发的证书、聘书等；

3. 用于经学校批准，以学院名义签订的各类合同、协议、意向书等；

4. 用于各类需经学院批准的申请表、申报材料、出国材料等。

第三条学院院章使用程序和批准权限

（一）以学院名义发出的公文，按照公文处理流程，经院党委书记、院长或分管院领导签发后用印。

（二）各种证书、聘书按学校有关规定，经相应的评审机构评审或学院党政会议讨论确定，由主管部门列出名单、分管院领导签字后，由专人到学院办公室用印。

（四）各类合同、协议等法律文书，须经院党政联席会通过，院党委书记或院长签字批准后，方可用印。

（五）各类申报材料、审批表和报表需加盖学院印章的，须由分管院领导签字同意后用印。

（六）对境外发出的函件需加盖学院印章的，须由申请教师签字，经分管国际合作与交流院领导签字同意后，方可用印。

（七）凡不必正式行文但需以学院名义发出的函件，应按规定格式书写或打印，由主办人在拟办函件上签字，经分管院领导批准后方可用印，并留存原件备查。

（八）需加盖院党委书记签名章、院长签名章的，须经院党委书记、院长本人认可，或授权分管院领导同意后方可用印。

（九）我院教职员工因私需要使用学院院章的，只能用于教职工在院工作身份的证明，不做他用。

第四条院章由学院办公室专人负责保管和使用，做到专人保管、专人使用、专柜存放。不得携带印章离开用印办公地点。特殊情况须借出使用时，由印章监管人批准后方可借出，并派人监印。

第五条坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰，落款处加盖的印章应骑年盖月。各类材料在使用印章前，经办人均须根据《江南的注册网址林学院用印批办单》（见附件）履行用印审批程序。各类法律文本等重要材料要留下相应文本存档备查。

第六条严格控制学院印章的使用范围，凡用各部门有关专用章可以办理的事项，不得使用学院印章。

第七条有下列情况之一者，不予用印：

（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

（二）未经相关部门或单位领导签批的文件、材料；

（三）与本单位工作、业务无关的文件、材料；

（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等；

（五）有违背本规定或仍需核实或内容不实的。

第八条监印人员要有良好的素质，坚持原则、不徇私情、廉洁奉公、办事公道、作风严谨，严格按规定和程序用印。

第九条因印章使用或保管不当而出现严重事故，学院将追究管理人员及批准领导的责任。因非法、越权使用学院印章给学院、学校造成法律纠纷、经济损失和声誉毁损的，学院将上报学校，视其情节对相关责任人员追究相关责任。

第十条本规定由林学院办公室负责解释。

第十一条本规定自印发之日起施行。

林学院

2019年6月10日