【评奖评优】工学院2019年评优工作方案
点击数：日期:2019-09-27各16、17、18基层班级：
为促进“笃学博闻，慎思善行”的良好学风，充分发挥“身边的榜样”的激励作用，努力在我院形成良好的学习氛围和公平公正的竞争环境，促进全院学生全面健康成长成才。坚持公平、公开、公正和以人为本的工作原则，学院现开展2019-2019学年奖学金评选工作，具体要求通知如下：
一、评优管理小组名单
为做好我院2018-2019学年奖学金评选工作，根据学校有关文件精神要求，经学院研究决定，成立工学院2018-2019学年评优管理小组和学生资助工作小组，名单如下：
组 长：于翠霞、李文彬
副组长：陈洪波、赵东、杨尊昊、陈来荣、曹怀香、李艳洁 、王典、郑一力、文剑
办公室主任：冯超
办公室副主任：周韵、张丽政、赵敏、杨萌
办公室成员：各班班主任、学生会事务中心量化评优部干部、班级负责学生干部
二、评优基本条件
1、凡在江南的注册网址正式注册的本科生，遵守国家的法律、法规，遵守《高等学校学生行为准则》和学校的各项规章制度，奖学金评定年度内未受党、团、行政处分。
2、各门必修课及选修课（包括体育课）全部合格（挂科后补考通过的不可以），体质健康测试达标，符合上述条件者，均有资格申请各类奖学金。
3、在一学年内的校卫生检查中，同一宿舍卫生不及格累计三次以上，取消其所在班级优良学风班评选资格。
三、评优工作要求
1、学院召开班主任会、班级例会，传达学校评优工作要求。
2、各班召开班会，具体落实工作。
3、各班在认真计算个人成绩及班级平均成绩的基础上召开班会，对照文件进行评选。以下所列各项奖、助学金由学生本人提出申请，经班级民主评议通过，并获得班主任审核同意后，方可正式向学院提出书面申请，并按相关要求进行学工系统申报。
4、三好学生的评选要经过综合素质测评、自我情况介绍和全班无记名投票推选三个程序；优秀学生干部的评选要经过自我介绍和全班无记名投票推选两个程序。
5、各奖学金项目的申报材料在规定时间内统一上交，未按期上交材料者，将不予考虑。
6、学院对班级上报参评学生资格进行审核、对参评学生材料进行核实，评选名单将在学院进行公示，无异议后上报学校。
四、评选项目介绍（见附件一）
五、申请要求
申请过程分为两步：
1.于10月5日17:00前填写报名链接：https://www.wjx.cn/jq/46542474.aspx
2.所有奖学金、荣誉称号务必在10月5日17：00之前在学工系统中进行申请，申请流程及要求见附件三。
以上两步，逾期不予认定，具体申请要求如下：
奖项 |
申请要求 |
备注 |
国家奖学金 |
10月9日14:00于C834进行答辩。 |
将答辩PPT于10月7日17:00前发送至邮箱ceping123456@126.com |
优秀学生奖学金 |
不用填写申请表，直接在学工系统进行申请，申请书500字以上。 |
10月5日17：00之前在学工系统中申请完毕。 三好和优干班级统计表于10月7日17:00前发送至邮箱ceping123456@126.com |
学术优秀奖学金 |
直接在学工系统进行申请，申请书500字以上。 填写附件七单项奖学金申请表上传至学工系统。 并将证明材料原件拍照一并上传。 |
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学习进步奖学金 |
直接在学工系统进行申请，申请书500字以上。 |
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文体优秀奖学金 |
直接在学工系统进行申请，申请书500字以上。 填写附件七单项奖学金申请表上传至学工系统。 并将证明材料原件拍照一并上传。 |
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社团活动奖学金 |
社团单独下通知 |
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三好学生 |
不用填写申请表，直接在学工系统进行申请，申请书500字以上。电子版班级统计表见附件二。 |
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优秀学生干部 |
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退役大学生奖学金 |
填写附件四社会类奖学金申请表，并上传至学工系统。 |
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新疆、西藏籍少数民族优秀学生奖学金 |
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优良学风班 |
详细要求等候学院网站通知 |
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新科鹏举奖学金 |
填写附件四社会类奖学金申请表，并上传至学工系统 |
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新生专业特等奖学金 |
填写附件四社会类奖学金申请表，并上传至学工系统 |
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KDT极东机械奖学金 |
填写附件五KDT申请表，并上传至学工系统 |
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学生公寓安全员 |
填写附件六优秀公寓安全员申请表，并上传至学工系统 |
等待申请系统开放通知 |
六、特别说明
1.KDT极东机械奖学金需进行学工系统家庭经济困难学生认定，机械设计制造及其自动化、自动化专业各1名，有贫困等级的同学才可以申请上述项。
2.所有奖学金、荣誉称号务必在10月5日（周六）晚17：00之前在学工系统中进行申请，由于个人原因错过申请的学生不予认定。学工系统地址：http://xgxt.bjfu.edu.cn/xgxt/，用户名：学号，初始密码：741852，若修改过密码则为本人密码。
3.任何学生弄虚作假，违规申请，影响学院、学校评优工作，一律依照学校有关规定严肃处理。
4.学生课程学习成绩以工学院特定时间公示的教务处成绩为准，综合素质得分以学院最终榜公示的得分为准。参评所涉及的成绩为2018-2019学年内所取得的成绩。
同一学年内，国家奖学金不得与新生专业特等奖学金兼得。
5.2019年入伍学生符合资格的可参评奖学金，退伍学生获得优秀学生奖学金可自动提升一档（一等奖学金除外）。
6.预科18学生奖学金和助学金评选均在原班级进行。
7.三好学生、优秀学生干部等荣誉称号的评定,必须经过班级召开正式班会、严格进行民主评议。到会人数超过班级总人数的2/3，班会有效，申报人得票数超过到会人数一半方有资格申报。班级上报名单时，依据班级参评名额以同学得票数进行排序。凡未经全班同学讨论的结果，视作无效结果。
8.班级无《班级工作手册》，取消其优良学风班的评选资格。
9.学校提倡获奖学生把奖学金用于帮助学习、交纳学杂费等与学习相关方面。凡无特殊原因欠交学校各种费用者，将暂时停发其各类奖学金。
10.本制度解释权归工学院团委。
共青团江南的注册网址工学院委员会
2019年9月26日
附件一 工学院2018-2019学年奖学金介绍.docx附件二 基层班级三好、优干荣誉称号申请名单.doc
附件三 学工系统奖助学金申请流程.docx
附件四 社会类奖学金申请表.doc
附件五 KDT申请表.doc
附件六 优秀公寓安全员申请表.doc
附件七 单项奖学金申请表.docx
优秀学生奖学金名额分配.xlsx
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