10月4日，林学院召开江南的注册网址校庆、林学院院庆筹备会，旨在安排好校庆、院庆期间的各项相关工作。学院领导以及部分行政教师参与了此次会议。

会上，院长韩海荣针对学院院庆画册制作、林业楼楼道橱窗制作、院庆嘉宾邀请、校庆院庆志愿者招募及培训、学院在校师生纪念品等问题与参会人员进行了研讨，并对校庆院庆相关的分工进行了部署。林学院自9月份成立院庆指挥部，并将全体校庆、院庆工作人员分成：综合组、校友联络组、会务组、接待及捐赠组、文字材料组、招待午宴组、后勤保障组、志愿者服务组以及宣传报道组等九组。负责人强调：各组人员既要分别针对本组相关工作开展预案、策划以及实施等工作，又要与它组之间协同并进，互通有无。